Operatív beszerző állások, munkák XXI. kerületben

• Biztonsági és gazdaságvédelmi kockázatok feltárása, elemzése
• Biztonsági szempontok érvényesítése beszerzési és közbeszerzési folyamatokban
• Visszaélések és biztonsági incidensek kivizsgálásában való részvétel
• Kapcsolattartás rendészeti szervekkel, szükség esetén feljelentések előkészítése

• Kivitelezési munkák, felújítási projektek menedzselése
• Egyeztetések lebonyolítása a tervezőkkel, kivitelezőkkel
• Költségbecslés készítése
• Árajánlatok kérése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése
• Áralkuk lebonyolításában közreműködés
• Műszaki előkészítés, döntés előkészítés

• HR adatbázisok, munkavállalói nyilvántartások, képzési adatok, e-learning anyagok, jutalmazási és elismerési adatok kezelése és HR riportok készítése
• A napi HR működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok előkészítése és lebonyolítása

- árajánlatok bekérése majd elemzése - kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszerzések intézése - projektek és műszaki beruházások kivitelezésében való közreműködés - projektet támogató adminisztratív feladatok elvégzése, munkaidő  nyilvántartások, kimutatások készítése - teljesítés igazolások...

• csomagolásfejlesztési projektek teljes körű koordinációja
• termékcsomagolások fejlesztése (külföldi) grafikai stúdiókkal együttműködve
• csomagolások ellenőrzése, optimalizálása
• projekthatáridők betartásának nyomon követése
• piac- és konkurenciafigyelés

• Portalanítás, porszívózás;
• Ágyneműcsere, fürdőszoba tisztítása;
• Kiegészítők pótlása;
• Rendezett, vendégváró környezet biztosítása.

• cikkszámok létrehozása a SAP cikktörzsben
• árváltozások átvezetése
• a vállalati SAP rendszer alapos ismerete, magabiztos használata
• szállítói adatbázis alapszintű ismerete
• kiemelt figyelmet fordítani a releváns cikktörzs adatokra
• SAP feltöltő modulokkal, vagy kézzel az adatok rögzítése a SAP rendszerben

Közbeszerzési, valamint védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;...

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• Személyi állomány kezelése
• Ki és-bejelentések intézése
• Jelenléti ívek kezelése, nyomon követése
• Munkavállalók adatainak nyilvántartása és frissítése
• Szabadságok nyilvántartása és a munkába járási támogatás adminisztrálása
• Kiküldetések rögzítése
• Céges telefonflotta kezelése

• Nagy volumenű, változatos projektek épületgépészeti kivitelezésének önálló műszaki vezetése és koordinálása, pl: lakóparkok, irodaépületek, ipari létesítmények jellemzően Budapest és Pest megye területeken.
• A kivitelezési tevékenységek összehangolása.

• SAP rendszer üzemeltetése, konfigurálása, hiba diagnosztizálása, hibák elhárítása
• A felhasználók szakmai támogatása, kapcsolattartás a külső tanácsadókkal
• SAP logisztikai rendszer működtetése
• SAP beszerzési és beszerzés támogatási rendszer működtetése

• Osztályos kínálati, árazási, akciós és marketing stratégia fejlesztése és végrehajtása,
• az osztály árréstömegének növelése, költségek optimalizálása,
• nemzetközi és hazai kínálat kialakítása, terméklistázások, disztribúció és ellátás optimalizálása ,

• a vevők kiszolgálása
• áruforgalom menedzselése a beszerzéstől az értékesítésen át a visszárukezelésig
• a kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• az üzlet mindennapi működésének menedzselése, rendtartás

• Az egyetemi épületeinek magas színvonalú üzemeltetésének biztosítása 
• Műszaki üzemeltetési és karbantartási folyamatok előkészítése, ellenőrzése 
• Hard FM feladatok koordinálása (gépészet, elektromos rendszerek, épületfenntartás, tűzvédelem stb.) 

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• Új üzletág teljekörű adminisztratív támogatása és folyamatainak fejlesztése
• Kapcsolattartás az anyavállalattal és beszállítókkal
• Termékmozgások (beszerzés, javítás, értékesítés) adminisztrálása ERP rendszerben
• Ajánlatok, rendelések kezelése, számlázás
• Szerződések előkészítése, dokumentumok kezelése

• Üzembe helyezési, karbantartási, hibaelhárítási és kivitelezési feladatok ellátása kiemelt ügyfeleknél
• A szerviztechnikusok és kivitelezési csapat szakmai támogatása, munkájuk ellenőrzése
• Alkatrészek és anyagok beszerzésének szakmai előkészítése

• Felhasználó támogatás osztály munkájának szervezése, munkatársainak irányítása
• Alkalmazásüzemeltetés biztosítása, koordinálása
• Területhez tartozó szerződések, beszerzések menedzsmentje
• Belső folyamatok fejlesztése, elektronizálása
• Együttműködés a Hivatal egyéb területeivel és külső partnereivel