Jogi állások, munkák XXIII. kerületben

Az Óbudai Vagyonkezelő Nonprofit Zrt, által kezelt Önkormányzati épületeben, intézményekben karbantartási, félújítási munkák elvégzése....

• Ingatlanfejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje az előkészítéstől a megvalósításig
• Projekttervek készítése, ütemezés, költségvetés tervezése és nyomon követése
• Tervezőkkel, kivitelezőkkel és hatóságokkal való kapcsolattartás és koordináció
• Engedélyeztetési folyamatok menedzselése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• Előkészíted az alapanyagokat és elkészíted a napi menüt a kantin és étterem számára a termelési terv és receptúra szerint.
• A tálalás során aktívan alakítasz ki kapcsolatot a vásárlókkal, segítesz, hogy szívesen látott vendégnek érezzék magukat, és reagálsz a kérdéseikre, visszajelzéseikre.

• Előkészíted az alapanyagokat és elkészíted a napi menüt a kantin és étterem számára a termelési terv és receptúra szerint.
• A tálalás során aktívan alakítasz ki kapcsolatot a vásárlókkal, segítesz, hogy szívesen látott vendégnek érezzék magukat, és reagálsz a kérdéseikre, visszajelzéseikre.

• megszervezi és irányítja a jelenleg mintegy 150 társasházat (közel 3.500 társasházi albetétet) kezelő Társasházkezelő Iroda tevékenységét,
• javaslatokat dolgoz ki a belső folyamatok hatékonyságának javítására, a társasházkezelési feladatok magas szintű ellátására,

A Társaság környezetvédelmi irányelveinek fejlesztése, az EU Green Deal keretében tervezett jogszabályi változások (Dekarbonizációs Gázcsomag, Metánrendelet, stb) véleményezése, kivonatolása. Ehhez kapcsolódóan javaslattétel a stratégiai megvalósítás tartalmára, ütemezésére és költségeire....

• Élet -és nem életbiztosítási termékekkel kapcsolatos beérkező ügyfél és partneri hívások kezelése, az érdeklődők kérdéseinek magas színvonalon történő megválaszolása;
• Személyes ügyfélfogadási feladatok ellátása;

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• A Hivatalhoz befolyt fenntartási, megújítási és egyéb igazgatási szolgáltatási díjak nyilvántartása, könyvelése (iparjogvédelmi eljárások)
• Kezeli a hatósági díjakat és az azzal összefüggésben érkező kérelmeket.
• A nemzeti lajstromokat érintő kérelmek elbírálása minden oltalmi forma tekintetében;

• Bejövő számlák könyvelése
• Pénztári mozgásokhoz kapcsolódó bizonylatok rögzítése
• Szállítószámlák kiegyenlítése
• Speciális banki tételek rögzítése
• Előlegfelhasználások rögzítése
• Szállító folyószámlák egyeztetése
• Analitikus nyilvántartások naprakészségének biztosítása

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• A meglévő ügyfélportfólió felelősségteljes kezelése és megőrzése, folyamatos ügyfél kapcsolattartás
• Új ügyfélkapcsolatok kialakítása, ajánlatok készítése
• Ügyféltárgyalások szervezése és lefolytatása

• Budapestről történő kiszállítás kirendeltségeinkre, főként vidékre
• 3,5 tonnás gépjárművek vezetése napi szinten
• A szállítások határidőre történő elvégzése
• Gépkocsi gondos vezetése, kezelése, szükséges tisztán tartása, menetokmány pontos, naprakész vezetése, a gépkocsi tankolása

• segíti a főjegyző munkáját egyes kiemelt ügyek kezelésében, feldolgozásában,
• kiemelt projektek esetében projektmanagement feladatot lát el,
• közreműködik a főjegyző megbeszéléseinek, tárgyalásainak előkészítésében és szervezésében,

• Műszakhoz tartozó áruátvételi tevékenység koordinálása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• Aktív együttműködés a társosztályokkal
• Raktári rend biztosítása az általa irányított területen

• Számítógép vezérelt automata logisztikai/szállítópálya rendszer üzemeltetése
• Javítások, szervizelések elvégzése/elvégeztetése
• Mechanikai és elektronikai karbantartási feladatok ellátása
• A rendszerhibák/gyenge pontok feltárása, javítása
• A rendszer folyamatos felügyelete és ellenőrzése

• Eladó/kiadó ingatlanok felkutatása (az adatbázist, forrást mi biztosítjuk).
• Megbízási szerződések megkötése a tulajdonosokkal és ezen ingatlanok marketinganyagainak összeállítása (pl. fényképek, alaprajz, hirdetési szöveg).

• Megvalósítod az áruházi grafikai megoldásokat az iránymutatások alapján.
• Naponta ellenőrzöd az áruházi kommunikációkat, hogy azok megfelelő állapotban, naprakészek legyenek.
• Folyamatosan tartod a kapcsolatot és együttműködsz a releváns funkcióterületekkel.