Irodai munka állások, munkák XIII. kerületben

• Árajánlatok koordinálása és elkészítése a pricing stratégia és üzleti célok mentén
• Stratégiai árazási döntések támogatása erős üzleti szemlélettel
• Árajánlatokhoz és pricing folyamatokhoz kapcsolódó dokumentációk és adatbázisok kezelése
• Költségkalkulációk és pricing elemzések készítése

• Leendő nevelőszülőkkel való kapcsolatfelvétel,
• Leendő nevelőszülők kiválasztási folyamatának intézése,
• Leendő nevelőszülőkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon),

Folyamatfejlesztés és támogatás: aktívan hozzájárulsz a szervezet működésének fejlesztéséhez: feltárod az informatikai igényeket, kidolgozod a követelményspecifikációkat, és végig kíséred a megvalósítást a tervezéstől a bevezetésig;...

• PR-megjelenések- és együttműködési lehetőségek felkutatása, médiakapcsolatok építése
• PR-cikkek témáinak kidolgozása, valamint sajtóanyagok és kommunikációs tartalmak előkészítése
• sajtótájékoztatók, showroom-bemutatók és kisebb céges események szervezése

• Gyengeáramú rendszerek engedélyezési és kivitelezési terveinek elkészítése (tűzjelző, beléptető, kamera, behatolásjelző)
• Helyszíni bejárások és műszaki felmérések elvégzése, tervezett megoldások egyeztetése
• Pályázati és közbeszerzési dokumentációk elemzése, ajánlati tervek összeállítása

• Bejövő számlák, bankkivonatok könyvelése
• Vevő és szállító folyószámla egyeztetése
• Havi/negyedéves és éves zárási feladatok önálló elvégzése
• Aktív és passzív időbeli elhatárolások könyvelése, ellenőrzése és kezelése
• Devizás tételek átértékelése
• Bér könyvelése
• Banki átvezetési számla egyeztetése

• Bejövő számlák költséghelyezése
• Céges szintű és költséghelyes riportok elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás a könyvelőkkel a főkönyvi adatok egyeztetéséhez
• Fajlagos mutatószámok elemzése
• Folyamatos költségkontrolling mellett árkalkulációk készítése
• Terv-tény adatok költséghelyenkénti elemzése

Bevezetés: SAP S/4HANA Finance projektek vezetése SAP Activate módszertan alapján, valamint a standard pénzügyi folyamatok (GL, AP, AR, AA, Banking, Closing) beállítása és testreszabása....

• Beérkező ügyfélhívások kezelése, időpont egyeztetések, időpont rögzítések
• Panaszok felvétele, kivizsgálása
• Budapest-Pest vármegyében dolgozó leolvasó kollégák munkájának napi szintű követése, támogatása
• Kiküldetési rendelvények elkészítése

• Munkavállalók (kb. 160 fő) teljes körű bérszámfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Adóbevallások készítése, benyújtása
• Dolgozói juttatások adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése
• Beszámolók, kimutatások elkészítése

• Informatikai biztonsági kontrollok kialakítása és fenntartása,
• Rendszeres sebezhetőségi vizsgálatok és biztonsági tesztek koordinálása,
• Fenyegetettségi és kockázati elemzések elvégzése
• Biztonsági incidensek monitorozása, kivizsgálása, dokumentálása
• Belső szabályzatok megfogalmazása

• Építési és felújítási projektek megvalósítása során feladatod lesz a kivitelitervek felülvizsgálata, műszaki egyeztetések lebonyolítása tervezőkkel, megrendelőkkel és szakkivitelezőkkel.
• Mennyiségi felmérések, anyag kigyűjtések készítése.

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• Társaság által alkalmazott feladatkezelő rendszer működésének biztosítása, paraméterezése, fejlesztések tesztelése, adat és hibajavítások kezelése a területen;
• Feladatkezelő rendszerekben rögzített bejelentések és feladatok kezelése;
• Feladatkezelő rendszert érintő lekérdezések és riportok készítése;

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Marketingaktivitások önálló megtervezése és koordinálása
• Hírlevelek, kampányok, promóciós anyagok kezelése
• Ügyfélrendezvények és kiállításokon való részvétel szervezése
• Online tartalmak készítése és publikálása
• Weboldal és közösségi média felületek kezelése
• Kép és videó tartalmak szerkesztése

• végzi a hatáskörébe tartozó időszakos és eseti vizsgálatokat, méréseket, a felügyeleti és karbantartási munkáinak tervezését, elkészítését.
• szakmai felügyeleti tevékenységet megszervezi, és folyamatosan ellenőrzi
• szakmai elhatárolás szerinti komplex értékeléseket és minősítéseket készít.

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• A pályázati projektek előminősítése, javaslattétel a finanszírozásra alkalmas projektekre.
• A megszerzett megbízások pályázati anyagainak előkészítése, a pályázati dokumentáció összeállítása, a pályázati szövegek megírása, a gazdasági adatok és számítások összeállítása, és a pályázat benyújtása.