Irodai munka állások, munkák XIII. kerületben

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• új megoldásokat tervezel a Product ownerrel együttműködve
• öszegyűjtöd a szoftverrel kapcsolatos üzleti és technikai elvárásokat, amiket a Scrum fejlesztői csapatunkkal együttműködve valósítasz meg
• elkészíted a műszaki specifikációkat, dokumentációt

• Web alapú megoldások agilis fejlesztése és karbantartása
• Részvétel agilis szoftverfejlesztői csapatmunkában
• Együttműködés, napi kommunikáció az osztrák anyacég munkatársaival

• a SOC által generált riasztások elemzése és értékelése
• jelentések készítése a feltárt problémákról
• a riasztási szabályrendszer ismerete és karbantartásának támogatása, SOC rendszerdokumentációk készítése
• együttműködés a SOC csapat tagjaival, eseti eszkaláció az L2 szint felé

• Villamosenergia, gáz, CO2 és olaj fundamentumok, árfolyammozgások kvantitatív elemzése és modellezése, előrejelzések készítése;
• Trading folyamatokat támogató eszközök fejlesztése és automatizálása (Python, Excel/VBA, Power BI);

• social media és digitális felületek kezelése
• szakmai események, kiállítások és konferenciák kommunikációs és operatív támogatása
• sajtó- és partnerkapcsolatok támogatása
• kommunikációs anyagok összehangolása az építész csapattal
• projektekhez kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok kezelése

• Részvétel jogi átvilágításokban (due diligence) – valós tranzakciók és üzleti döntések előkészítésének támogatása
• Aktív közreműködés a compliance működésben: belső szabályzatok és folyamatok jogi megfelelőségének vizsgálata és fejlesztési javaslatok megfogalmazása

Kapacitás menedzsment: a társosztályok infrastruktúrális igényei alapján a meglévő kapacitások optimalizált felhasználásának tervezése és szükség szerinti bővítése...

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

Ügyfélszegmentációs és életciklus-alapú kampányok tervezése, koordinációja és operatív megvalósítása...

• 5 fős könyvelési csoport szakmai és operatív irányítása
• könyvelők szakmai támogatása
• teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• éves/negyedéves/havi bevallások (pl.: áfa, társasági adó, iparűzési adó) elkészítése
• havi/negyedéves/éves zárási folyamatok pontos, határidőre történő elvégzésének koordinálása

• Biztonságtechnikai rendszerek (beléptető, kamera, behatolásjelző) helyszíni telepítése és beüzemelése
• Tűzjelző és vészhangosító rendszerek szerelése, beüzemelése, próbariasztások elvégzése
• Tervszerű megelőző karbantartások elvégzése és dokumentálása minden rendszertípusnál

• Épületgépészeti és villamos rendszerek napi üzemeltetése, felügyelete, bejárása
• Megelőző és tervszerű karbantartások elvégzése szerviztervek alapján, dokumentálás
• Műszaki hibák és meghibásodások diagnosztizálása, gyors elhárítása helyszíni hibaelhárítás

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

• Könyvelők munkájának koordinálása, szakmai támogatása
• Főkönyv, mérleg, adószámítások, bevallások ellenőrzése
• Beszámolók ellenőrzése
• Operatív szervezési feladatok
• Bevallások készítése, havi és év végi zárási feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;