Szakmai munkatárs állások, munkák XI. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• vásárlók segítőkész, proaktív kiszolgálása
• áru átvétele és rendezése a raktárban
• áru kreatív kihelyezése, megjelenítése a vevőtérben
• pénztárkezelés
• rend, tisztaság fenntartása

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

Fiatalos, dinamikusan fejlődő csapatunk RENDSZERGAZDA munkatársat keres hosszú távú együttműködésre. Ha szereted a változatos feladatokat és szívesen dolgozol modern technológiákkal, ez a pozíció neked szól! CSATLAKOZZ AZ IWS CSAPATÁHOZ ÉS LEGYÉL RÉSZE A MAGYAR KKV-K DIGITÁLIS FEJLŐDÉSÉNEK! FŐBB...

• A Courtyard by Marriott szálloda Housekeeping részlegének irányítása, a takarítási feladatok megszervezése és ellenőrzése.
• Felelős leszel a dolgozók létszámának és a munkaidő hatékony kihasználásának tervezéséért és betartásáért.
• Elkészíted és naprakészen tartod a munkaidő-nyilvántartásokat.

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

• Járőrözi az ingatlan minden részét, és segítse a vendégeket a szobákhoz való hozzáférésben
• Nyomonköveti a biztonsági hírcsatornákat, és végezzen napi fizikai veszélyellenőrzéseket
• Reagálás a balesetekre, és segítségnyújtás a vendégeknek/alkalmazottaknak vészhelyzetekben

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

Finomítói üzemek, távvezetéki szakaszoló és kompresszor állomások, valamint kőolaj- és földgázbányászati létesítmények üzemelrendezési és csőterveinek elkészítése, AVEVA E3D szoftver alkalmazásával („basic”, rendelési-, engedélyezési- és kiviteli tervek)...

• A KELER értéktári tevékenységeinek ellátása (tulajdonosi megfeleltetés lebonyolítása, kifizetési diszpozíciós lista előállítása);
• Társasági események kezelése letétkezelt ügyfelek részére, Market claim;
• ISO15022 és ISO20022 SWIFT üzenetek kezelése, értelmezése, adott esetben írása;

• betegellátás során a betegek élelmezésének megszervezése
• táplálkozási anamnézis felvétele, tápláltsági állapot meghatározása
• dietetikai diagnózis felállítása és a megfelelő táplálásterápia meghatározása
• együttműködés a szélesebb egészségügyi szakmacsoportokkal

• klíma- és légtechnikai berendezések közvetlen és/vagy viszonteladókon keresztül történő értékesítése
• értékesítési feladatok koordinálása, ajánlatok készítése
• tervezők felkeresése és műszaki támogatása
• ügyfelekkel (vevőkkel, beszállítókkal) való kapcsolattartás
• ügyfél-akvizíció

• Kapcsolattartás angol nyelven meglévő ügyfelekkel telefonon, emailben, új üzleti partnerek felkutatása (nem hideg hívásokkal)
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése és nyomon követése
• Külföldi szakkiállításokon való részvétel évente 2-3 alkalommal

• Folyamatok end-to-end koordinálása az első megkereséstől a lezárásig.
• Szolgáltatók, erőforrások és határidők összehangolása, ütközések megelőzése.
• Tömör, lényegretörő kommunikáció és következetes dokumentálás.
• Prioritáskezelés és időzítés: kulcsfeladatok időben való lezárása.

• Tematikus vizsgálatokban vezető vizsgáló irányítása mellett történő részvétel
• A vizsgálatok, illetve a komplex vizsgálatokon belül kiosztott feladatok önálló, a szabályok szerint, időben történő végrehajtása
• Az elvégzett munka pontos és követhető dokumentálása a vizsgálati szoftverben

• A telephelyre érkező és onnan induló vámáruk/áruk jogszabályban előírt formában történő bejelentése és vámkezelése
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

A Városüzemeltetési Főosztály Közlekedési Osztályának a fővárosi közösségi közlekedéssel (pl.: tömegközlekedés, taxi, parkolás, MOL Bubi) kapcsolatos ágazati jogszabályokkal, valamint az ezeket ellátó társaságokkal (BKK Budapesti Közlekedési Központ Zrt., Budapest Közút Zrt.) kapcsolatos jogi...

• Projektmenedzsment: Digitális energetikai projektek teljes életciklusának vezetése (tervezés, megvalósítás, átadás).
• Ügyfélkapcsolat és értékesítési támogatás: Ügyfelekkel való egyeztetés, igények felmérése, technikai és üzleti megoldások közvetítése.

• Kiviteli tervek, műszaki dokumentációk áttanulmányozása, ellenőrzése
• Épületgépész munkák bekerülési költségeinek pontos meghatározása.
• Megrendelőinktől kapott pályázati anyagok feldolgozása.
• Projektek műszaki tartalmának teljes körű megismerése.
• Felmérések, mennyiségi kimutatások készítése.

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...