Projektadminisztrátor állások, munkák I. kerületben

• Csőszerelési-acélipari  tevékenységek dokumentálása
• Kivitelezési projektek meo-s feladatainak ellátása
• Műbizonylatok kezelése
• Műszaki rajzok készítése
• Ajánlat készítés
• Műszaki előkészítés
• Műszaki készültség nyomonkövetése
• Varrat vizsgálatok megrendelése

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Fő feladatod lesz a gazdasági ágazatokhoz kapcsolódó munkacsoportok munkájának koordinálása és összehangolása.
• Aktívan részt veszel a szakképzéshez kapcsolódó szakmai tartalmak szerkesztési feladataiban.
• Feladataid közé tartozik a munkacsoportok szervezése, üléseik előkészítése és koordinálása.

• Projektek vezetése a tervezéstől a kivitelezésig és lezárásig
• Igényfelmérés, követelmények és projektcélok meghatározása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntés‑előkészítő anyagok készítése
• Ütemtervek, erőforrástervek készítése és folyamatos aktualizálása

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

A GNX Engineering Kft. úttörő megoldásainak és filozófiájának a megismertetése a magyarországi piaccal. A GNX Engineeringnek rövidtávon célja, hogy végfelhasználók számára komplett energetikai megoldásokat dolgozzon ki és hajtson végre, a koncepció alkotástól, a méretezés és tervezési folyamatokon...

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Kivitelezési munkák épületgépészeti szakterületének koordinációja, terv szerinti megvalósulások ellenőrzése és nyomon követése
• Alvállalkozók versenyeztetése
• Vevői épületgépészeti árajánlatok elkészítése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, a tervezőkkel és az alvállalkozókkal

• Részvétel az ipari energetikai projektek műszaki koncepciójának kidolgozásában, megvalósításában
• Alvállalkozók versenyeztetése 
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, az alvállalkozókkal, műszaki ellenőrökkel, szakhatóságokkal
• Generálkivitelezés mérnöki támogatása

• Project beszerzés segédanyag, vegyianyag, hatóanyag és késztermék kategóriában 
• Alternatív beszállítók kezelése 

• Már az ajánlatadási szakaszban számítunk rád – műszaki koncepció és kivitelezési stratégia meghatározása.
• Közepes és nagy volumenű, komplex projektek teljes körű menedzsmentje a szerződéskötéstől a pénzügyi lezárásig.
• Alvállalkozók kiválasztása, tárgyalás, szerződéskötés és teljesítéskontroll.

• Részvétel kiemelt ingatlanprojektekben Budapesten és a régióban
• Szoros együttműködés a vezetőséggel és aktív részvétel a kulcsfontosságú döntéshozatali folyamatokban
• Új projektek szakmai értékelése, megvalósíthatósági vizsgálatok, kockázatelemzés

• optimalizált termelési tervek készítése a megrendelések és erőforrás rendelkezésre állás összehangolásával
• termelési prioritások és terv korrekciók kidolgozása szűkös erőforrások esetén
• kapcsolódó törzsadatok karbantartása ill. egyéb rendszeres és eseti dokumentációs feladatok önálló elvégzése

• Elsődleges fókusz a retail ingatlanok komplex menedzselésén van, beleértve a bérleti konstrukciók tárgyalását és a projektek üzleti szempontú koordinációját
• Karbantartási és kivitelezési munkák koordinálása, ellenőrzése
• Vállalkozók, alvállalkozók és karbantartók operatív irányítása

• Együttműködés és kapcsolatok kiépítése a meglévő és a leendő ügyfélkörrel.
• Pre-sales fázisban igények, helyszínek felmérése, kalkulációk, műszaki specifikációk, ajánlatok elkészítése.
• Kereskedelmi tárgyalások lebonyolítása, az együttműködés feltételeinek kialakítása a potenciális ügyfelekkel.