Pénzügyi és irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• Conduct financial forecasting and budgeting
• Analyze financial performance and provide insights and recommendations
• Develop financial models and scenarios for strategic planning
• Monitor and track key financial metrics and KPIs 
• Prepare and analyze monthly, quarterly, and annual financial reports

• üzleti tervezésben való részvétel,
• előrejelzések készítése,
• havi, negyedéves és éves zárási feladatok támogatása,
• beruházások tervezése és monitorozása,
• beruházások megtérülési számításainak készítése,
• üzleti jelentések és beszámolók készítésében való részvétel,
• kontrolling folyamatok továbbfejlesztése.

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

· Supporting the external accounting firm with monthly closing and payroll processes · Preparing internal reports and reporting to Management · Performing assigned duties as directed by Management · Checking, registering, and processing invoices · Preparing bank transfers · Purchasing and managing...

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

• Execute monthly closing tasks (internal performance allocations, invoice and accrual bookings), and liaise with subsidiaries as needed
• Participate in financial planning processes, including budgeting

• Assist business teams in preparing and managing the annual operating budget and forecasting
• Perform monthly variance analysis, comparing actual results to forecasted and budgeted figures, identifying discrepancies.

• Kockázatkezelési szabályzat aktualizálása, végrehajtása, kockázatkezelés rendjének végrehajtása.
• Az Alapkezelő által kezelt alapok befektetéseinek megfelelő, rendszeres és dokumentált átvilágítása.

• Szállítói számlák ellenőrzése a számviteli törvénynek megfelelően
• Szállítói számlák iktatása kontroller excel táblába
• Vevői számlák kiállítása és teljesítés igazolások megírása
• Vevői és szállítói számlák lefűzése, irattározása
• Szállítói számlák szkennelése, átküldése a könyvelőknek
• Házipénztár kezelése

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• Execute and oversee monthly closing activities for R&D cost centers, Internal Orders & PSP-Elements
• Ensure correct accounting in regards to capitalization within IFRS
• Prepare and analyze variance reports, ensuring transparency of actual vs. budgeted development costs

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

• közreműködés a Társaság tulajdonában vagy kezelésében lévő ingatlanok adatainak elektronikus, kereshető nyilvántartásának kialakításában és működtetésében
• eszközök és készletek értékesítésének előkészítése és lebonyolítása; pályáztatási és szerződéskötési folyamatok támogatása

• Perform collection related activities such as dunning, reporting, disputes resolution and accountreconciliation in accordance with internal controls and policies
• Continuous customer contact via email and phone to ensure effective cash collection

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• Az éves üzleti tervezésben, a terv feladatok évkori monitorálásában, és az évközi forecast-tel kapcsolatos feladatok elkészítésében való részvétel.
• Közreműködés az éves beszámoló és üzleti jelentés összeállításában.

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• Az EEPTI működési területén, azaz a számlázási, folyószámla- és követeléskezelési, valamint adatcsere-területek napi működésének támogatása:
• A pénzügyi szakterületek működéséhez kapcsolódó folyamatok nyomon követése, felmerülő problémák jelzése, egyeztetések koordinálása az érintett területekkel.