Pénzügyi és irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• közreműködés a Társaság tulajdonában vagy kezelésében lévő ingatlanok adatainak elektronikus, kereshető nyilvántartásának kialakításában és működtetésében
• eszközök és készletek értékesítésének előkészítése és lebonyolítása; pályáztatási és szerződéskötési folyamatok támogatása

• Pénzügyi és gazdasági osztály működésének elősegítése, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Utalások előkészítése
• Küldemények, szerződések, számlák nyilvántartása, iktatása, rendszerezése, lefűzése, archiválási feladatok ellátása

• Az éves üzleti tervezésben, a terv feladatok évkori monitorálásában, és az évközi forecast-tel kapcsolatos feladatok elkészítésében való részvétel.
• Közreműködés az éves beszámoló és üzleti jelentés összeállításában.

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

• Perform collection related activities such as dunning, reporting, disputes resolution and accountreconciliation in accordance with internal controls and policies
• Continuous customer contact via email and phone to ensure effective cash collection

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• szállítói és vevői egyenlegek nyomon követése;
• könyvelés számára szükséges dokumentumok előkészítése, rendszerezése;

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

• Manage annual compensation cycles, including merit reviews, bonus processes and salary structures
• Maintain market data, pay ranges and internal benchmarks across multiple EMEA countries
• Prepare reports for HR and management with a focus on accuracy and simple insights

• Collect and unify financial data from company reports and input it into the system.
• Perform tagging processes to accurately categorize and organize data.

• Teljes körű pénzügyi adminisztráció
• Számlák/szerződések kezelése,rendszerezése
• Napi költségek,bevételek elszámolása,táblázatban való rendezése
• Munkaidő és munkabérek adminisztrációja,munkaügyi papírok kezelése
• Házipénztár és bankszámlák kezelése,vezetése

• Rendszeres és ad-hoc számviteli jelentések készítésének támogatásában.
• Számviteli jelentések alapját képező adattárházi adatvagyon teljes körű elemzésében, minőségének ellenőrzésében.
• SAS adattárházban történő jelentések definiálásában és tesztelésében.

• Havi és éves zárásokban aktív közreműködés
• Főkönyvi számlák egyeztetése, hibák feltárása, javítása
• Különféle kimutatások, adatszolgáltatások, bevallások ellenőrzése, elkészítése
• Részvétel a könyvvizsgálati folyamatokban és a beszámoló összeállításában
• Közreműködés az üzleti tervek összeállításában

• beszámoló készítés
• adóbevallások elkészítése, hatósági kapcsolattartás és képviselet
• havi zárás 5. munkanapra, statisztikai riportok készítése (KSH, MNB stb)
• nyilvántartások vezetése (tárgyi eszköz, készlet)
• banki tranzakciók előrögzítése az OTP elektra rendszerében

• Létszám-és személyi költség tervezés.
• Költségvetés és előrejelzés tervezése, havi nyomon követése.
• Analitika, riporting és dashboarding gyakorlat továbbfejlesztése.
• Bérmegállapodások, kompenzációs és javadalmazási projektekben való részvétel.

• részt veszel heti, havi, éves és ad-hoc jellegű riportok készítésében és elemzésében cégcsoport szinten
• aktív részvétel a havi és éves zárásokban
• külföldi leányvállalatokkal való kapcsolattartás
• belső kontrolling folyamatok proaktív támogatása, fenntartása, felülvizsgálata és fejlesztése

* Teljeskörű pénzügyi támogatás a hozzád tartozó németországi Knorr-Bremse Rail üzletág számára * A költségek tervezése, valamint változáskezelése és ezek összehangolása az érintett osztályokkal * Belső elszámolások (IC) bevételeinek és kiadásainak koordinálása, beruházási tervek kezelése,...

• Oversee financial reporting in compliance with IFRS, prepare group-level consolidation and periodic IFRS reports for the Stock Exchange in cooperation with local teams.
• Conduct detailed financial analyses, provide recommendations to enhance profitability and efficiency.