Adminisztratív állások, munkák V. kerületben

• Az irodába érkező látogatók fogadása és segítése, beérkező telefonhívások professzionális kezelése
• Biztonsági előírások támogatása: belépőkártyák kezelése, látogatói napló vezetése
• Irodai adminisztráció önálló intézése: levelezés, postázás, belső kommunikáció

• Páciensek fogadása, tájékoztatása és segítése a rendelőben. • Időpontok kezelése és egyeztetése. • Kapcsolattartás orvosokkal és páciensekkel. • Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése. • Adminisztratív feladatok ellátása a vállalatirányítási rendszerben. • Pénztárkezelés és számlázás. • A...

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

- Ügyfélkapcsolatok: Rendszeres kapcsolattartás (személyesen, telefonon, e-mailben) és a helyszín bemutatása az érdeklődőknek. - Igényfelmérés: Az ajánlatokhoz szükséges információk begyűjtése és egyeztetés az ajánlatkészítő csapattal. - Szervezés és lebonyolítás: Rendezvények előkészítése és aktív...

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

• Környezetanalitikai mintavételekhez szükséges előkészületek elvégzése
• Mintavételi folyamatok előírások szerinti végzése
• Helyszíni mérések elvégzése, műszerek helyes használata, karbantartása
• Minták szakszerű kezelése, tárolása, szállítása
• A mintavételekhez szükséges adminisztratív feladatok elvégzése

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása.
• SAP rendszerben történő iratkezelés.
• Különböző szakterületek napi munkájának adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése.

A projektekhez tartozó adminisztratív feladatok ellátása Ügyfelek támogatása, segítségnyújtás Oktatások tartása...

• Új potenciális partnerek (magánrendelők, egészségügyi szolgáltatók, viszonteladók) felkutatása, kapcsolatfelvétel
• A meglévő ügyfélkapcsolatok fejlesztése, rendszeres látogatása, visszajelzések gyűjtése
• A cég diagnosztikai szolgáltatásainak értékesítése, szakmai ajánlatok készítése

Dinamikusan fejlődő, stabil háttérrel rendelkező tejüzemünk, kereskedelmi munkatársat keres tejipari termékeink értékesítésének támogatására és bővítésére. Feladatok: - a cég tejipari termékeinek értékesítése és képviselete; - kapcsolattartás meglévő partnerekkel; - új ügyfelek felkutatása; -...

• Közlekedéstechnikai parkoló automaták, parkoló rendszerek karbantartása, telepítése, ügyfeleknél történő szervizelése
• Banktechnikai (ATM) eszközök, telepítése, bankfiókokban történő szervízelése, karbantartása, hardver és szoftver hibák elhárítása
• Munkákhoz tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása KLAES szoftver segítségével Szakmai tanácsadás a partnerek részére Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása...

A munkáltató működéséhez szükséges értékesítésre szánt anyagok, eszközök rögzített rend szerinti folyamatos biztosítása Készletekkel való gazdálkodás Beszerzési igények koordinálása Ajánlatkérés, ajánlatok kiértékelése, szerződéskötésben való részvétel Megrendelések kezelése Beszállítói...

A pénzügyi vezető munkájának adminisztratív támogatása Számlák kiállítása és kezelése Banki ügyintézés Postázási feladatok ellátása Kapcsolattartás a könyvelővel Hivatalos ügyintézés (bank, posta, egyéb intézmények) Pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése Egyéb irodai és...

• Cégvezetőkkel való tárgyalások lebonyolítása;
• szerződéskötés új pályázatokra;
• új partnerkapcsolatok kialakítása;
• pályázatok, szakmai tendenciák, események követése;
• minimális adminisztratív munka

• a kivitelezési munkák helyszíni irányítása és napi koordinálása
• az alvállalkozók munkájának szervezése, összehangolása és ellenőrzése
• a kivitelezési ütemterv helyszíni követése, a folyamatos előrehaladás biztosítása