Portás manager állások XII. kerületben főiskolai végzettséggel

az ingatlanüzemeltetési szakterület vonatkozásában országos szakmai felügyeletet lát el, közreműködik és koordinációt végez a karbantartás tervezésben, felügyeli a területi szervezetek által végzett ingatlanüzemeltetési feladatok ellátását, költségkeretek felhasználását,...

• Ügyféligények műszaki értelmezése és megoldási javaslatok kidolgozása
• Generál kivitelezési ajánlatok műszaki támogatása és ajánlatok készítése
• Műszaki egyeztetések, prezentációk, ajánlatvédés
• Együttműködés a sales managerrel és az előkészítő mérnökkel, valamint a beszerzéssel és projektvezetőkkel

• Supporting the Private Label Director’s work and preparing weekly reports
• Supervising and coordinating the work of the Commercial Manager / Junior Commercial Manager
• Identifying potential new clients, conducting negotiations, and establishing long-term partnerships

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• A kijelölt terület irányítása, operatív működés és szabályok betartása
• Részvétel hatékonyságnövelő projektek és folyamatfejlesztések előkészítésében
• A hulladék minőségi specifikációjának ellenőrzése a termelőknél
• Gyűjtési és válogatási gyakorlat fejlesztésére irányuló javaslattétel

Pénzügyi architektúra megalkotása: A jelenlegi folyamatok teljes átvilágítása és egy 1 milliárd feletti forgalomhoz méltó, modern pénzügyi rendszer (ERP, riporting) kiépítése....

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• Coordinate the company-wide salary increase and bonus payment processes in accordance with local compensation policies and procedures.
• Participate in the development and automation of the compensation processes.

• Üzleti igények teljeskörű megértése és szakmai véleményezése
• Rendszerműködési elvek meghatározása ügyféligények szerint
• Követelmény- és programspecifikáció készítése
• Komplex nagyvállalati IT környezet megismerése és megértése

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• A vállalat logisztikai folyamatainak operatív és stratégiai irányítása
• Logisztikai költségek felügyelete
• A területi raktárvezetők munkájának támogatása, részfeladatok koordinálása, információáramlás elősegítése
• A működési folyamatok felülvizsgálata, javaslatok kidolgozása és előkészítése

• Administrative support of the Service Manager
• Document verification and distribution
• Pre-sales support (filling of quotations)
• Billing preparation: issuing, collecting and tracking of proofs of performance. Clarifying the deviations. Froward of the final documentation to the account/invoice department

• Ajánlatok elkészítése és kiadása, ügyfelek felé történő prezentálása.
• Proaktív részvétel az üzletfejlesztésben, szolgáltatások fejlesztésében és piacra vitelében.
• Aktív kapcsolattartás az ügyfelekkel – szükség esetén utazás.
• Juniorabb kollégák fejlesztése, mentorálása.

• Lead end-to-end delivery of Cloud and AI enablement programmes, managing timelines, risks, and resources.
• Act as the subject matter expert for Cloud and AI solutions, providing guidance to technical and non-technical stakeholders.

• Ügynökség kreatív munkájának felügyelete
• Szakmai ajánlatok írása és a kreatív koncepciók szakmai és vizuális felügyelete, irányítása - magyar és angol nyelven
• Kreatív osztály (ajánlatíró, art director, grafikus) munkájának irányítása, szervezése, ellenőrzése

• Provide personal assistance to the Managing Director and to the Management
• Management of executive calendars: coordinate and schedule meetings (online as well) and other events both within the company and with partners

• A Microsoft System Center Operations Manager (SCOM) rendszer elsődleges üzemeltetése és továbbfejlesztése
• Windows szerver- és alkalmazáskörnyezetek monitoringjának kialakítása, karbantartása és optimalizálása
• Management packek kezelése és testreszabása, riasztások finomhangolása

• Központi Címnyilvántartás vezetése
• Lakcímigazolások előkészítése
• Költözéssel nem járó lakcímkártya cserék kezdeményezése
• Házszámozás határozatok előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Közterület-elnevezések döntéseinek előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása lakcímügyekben
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Éves kereskedelmi tervek kialakítása és megvalósítása
• Márkastratégiák, piaci hozzáférés, szabályozás és ellátási folyamatok összehangolása
• Piaci lehetőségek feltérképezése a növekedés érdekében 
• Ügyfél- és partner teljesítmény folyamatos monitorozása