Budapest kerület állások, munkák XVII. kerületben

• Kijelölt támogatandó terület: gyártás
• Integrált ISO szabvány menedzsment alapján munkavégzés a kijelölt területen: ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001

Csak bejövő hívások (Nincs hideghívás!): A cég ügyfélszolgálati vonalának kezelése, az érdeklődők elsődleges és udvarias tájékoztatása....

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

• vásárlók udvarias kiszolgálása
• árupakolás, árufeltöltés (termékek szavatossági idejének ellenőrzésével)
• gyors, precíz kasszázás
• pékáruk sütése
• üzlettér, raktár és pékség takarítása

Településképi bejelentés és kötelezés keretében a hatósági eljárás lefolytatása, döntések előkészítése, végrehajtása....

• Ügyfelektől érkező megkeresések feldolgozása (telefonon és e-mailben)
• Kimenő telefonhívások bonyolítása
• Az adatok CRM rendszerben való rögzítése
• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• Cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• Havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• Év végi szja bevallások elkészítése

• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése
• Posta és számlák iktatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyvitelhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• Kapcsolattartás a kollégákkal és partnerekkel
• Nyilvántartások, kimutatások aktualizálása

Mi lesz a fő feladatod? A Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér hivatalos transzferszolgáltató partnereként városlátogató turisták transzferálása belvárosi hotelekbe és onnan vissza....

• Munkavállalók (kb. 160 fő) teljes körű bérszámfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Adóbevallások készítése, benyújtása
• Dolgozói juttatások adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése
• Beszámolók, kimutatások elkészítése

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Ügyfelek teljes körű könyvelése: kimenő és bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok.
• Éves beszámolók és adóbevallások elkészítése.
• Analitikus nyilvántartások egyeztetése a főkönyvvel, havi zárási feladatok.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel.

• Konyhai eszközök, edények gépi és kézi mosogatása
• A konyha és mosogató helyiség tisztán tartása
• Segítség a konyhai rend fenntartásában

• áruk átvétele, rendszerezése, kiadása,
• raktári rend fenntartása,
• könnyebb tételek mozgatása,
• napi raktári folyamatok segítése.
• szállító kollégák helyettesítése szabadság vagy távollét esetén,

• kimutatások, elemzések, jövedelmezőség számítások elkészítése - excelben
• konkurencia elemzés
• finanszírozási akciók és konstrukciós táblák rögzítése, karbantartása
• egyedi és FLOTTA finanszírozási ajánlatok készítése
• a finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása

• A privát banki ügyfelek telefonon kötött értékpapír és pénzforgalmi ügyleteinek, rögzítése ellenőrzése, hanganyagok visszahallgatása.
• A privát banki tanácsadók telefonon adott megbízásainak teljeskörű szúrópróbaszerű ellenőrzése., (befektetési tanácsadás történt-e)

• A DORA rendelet előírásainak és a Felügyelet iránymutatásainak folyamatos követése, értelmezése és egységes megfelelési megoldások kidolgozása.
• A rendelet által beazonosított adattartalmak és szakmai kérdések összegyűjtése, rendszerezése és adatbázis kialakítása/karbantartása.

A szabályozói és belső követelményeknek megfelelő regulatory reporting/egyéb adatszolgáltatási feladatok határidőre történő teljesítése...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű (end-to-end) menedzselése
• Álláshirdetések megfogalmazása, közzététele és folyamatos nyomon követése
• Jelöltek aktív felkutatása különböző csatornákon (adatbázisok, közösségi platformok, direkt megkeresések)
• Nagy volumenű jelöltmegkeresések kezelése

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon