Assistant állások XXIII. kerületben főiskolai végzettséggel

• Kereskedelmi lendület: Új partnerek (nagykereskedések, gazdaboltok) látogatása, termékbemutatók tartása és az értékesítés fellendítése.
• Beszerzés és nemzetközi kapcsolattartás: Rendelések összeállítása és leadása, folyamatos egyeztetés külföldi partnereinkkel (főként német nyelven).

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken

• Beszerzési szerződések adminisztációja, konfók kezelése,
• Beérkező energia és kapacitás számlák ellenőrzése,
• Árfixáló ügyfelek esetében a számlázást támogató kimutatások készítése,
• REMIT jelentések készítése
• Földgáz kapacitás túllépési pótdíjak ellenőrzése

• bankkivonatok könyvelése
• szállítói számlák ellenőrzés utáni könyvelése
• kiszámlázások, előlegszámlák kiállítása
• Tárgyi eszközök körüli teendők, analitikájának karbantartása

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása,...

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• a cégcsoport szolgáltatásainak (munkaerő-kölcsönzés, - közvetítés, diák-és nyugdíjas munka, outsourcing feladatok) értékesítése,
• új ügyfelek felkutatása és akvirálása, tárgyalások önálló lebonyolítása a közép-magyarországi régióban,

• közösségi média stratégia és koncepció elkészítésében való részvétel
• online tartalom menedzsment (közösségi média, intranet)
• kommunikációs anyagok írása
• hírlevelek készítése, grafikai anyagok szerkesztése
• kapcsolattartás társosztályokkal, ügynökségekkel

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• Vevőink, üzemeink gázellátásának biztosítása: 
• Logisztikai adatok feldolgozása, riportálás

• Az adatbázis- és adatfolyam-fejlesztésekhez tartozó üzleti igények elemzése, valamint a technikai koncepciótervek elkészítésének vezetése
• Az elkészült specifikációk alapján komplex adatmodellek tervezése, az üzleti szempontrendszer és logikák implementálása

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van

• Szakmai ajánlatok készítése (árajánlatok összeállítása, alvállalkozói egyeztetések, ügyfél számára egyedi koncepciók kidolgozása)
• Rendszeres, pro-aktív kapcsolattartás az ügyféllel
• Prezentációk előkészítése és adott esetben prezentálása

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• Teljes körű HR-adminisztráció vezetése (beléptetés, kiléptetés, szerződésmódosítások, személyi anyagok kezelése)
• Toborzási folyamatok támogatása: álláshirdetések megírása, előszűrés, interjúk szervezése és részvétel
• Onboarding folyamat koordinálása, új belépők támogatása

• Új kollégák IT oldali beléptetésének támogatása (eszközök, hozzáférések, jogosultságok kezelése).
• Kilépésekhez kapcsolódó IT folyamatok koordinálása.
• Napi szintű IT támogatás biztosítása a munkatársak számára.
• A meglévő IT rendszerek, eszközök és szolgáltatások működtetése és karbantartása.

• vezeti a Projektmenedzsment osztályt,
• koordinálja a projektek megvalósítását, naprakészen tartja a kapcsolódó folyamat-adminisztrációt,
• részt vesz a városfejlesztési beruházási tervezési feladatok, projektek előkészítésében,

• A regisztrált játékosok teljes életciklusán átívelő CRM kommunikáció megtervezése és kivitelezése
• Kampányokhoz kapcsolódó anyagok elkészítése: promóciós oldalak, részvételi feltételek, üzenetek különböző csatornákra
• Kampánymechanizmusok kidolgozása az ötlettől a megvalósításig

• 2 fő orvos- és patikalátogató munkatársat keresünk.
• a terület Budapest és Pest megye, illetve Közép- és Dél-Dunántúl terület (Baranya, Fejér, Győr-Moson-Sopron, Komárom-Esztergom, Tolna, Veszprém megye)
• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása