Adminisztrációs gyakornok állások, munkák VII. kerületben

• Egyszerűbb könyvelési feladatok ellátása (pl. belső számlázás)
• Könyvelő program használata napi szinten
• Európai nyelvű bizonylatok kezelése (szükség esetén fordító használatával)
• Adminisztratív feladatok: számlák, iratok rendezése, szkennelése

• AP vezető és csapatok napi működésének támogatása
• Beérkező bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• Számlák feldolgozása a belső szabályzatok szerint
• Szolgáltatási szintek (SLA-k), irányelvek és eljárások betartása
• Kapcsolattartás és együttműködés a projektcsapattal az SCE felfutásának támogatásában

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

•A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása •Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése •A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása •Digitális folyamatok...

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

• Drag & Drop alapú (low-code) IT folyamatok kialakítása ServiceNow rendszerben
• Új funkciók vizsgálata és implementálási lehetőségek elemzése
• Fejlesztő kollégák munkájának támogatása
• Egyeztetés társszervezetekkel
• Tematikus internetes kutatás
• Egyszerűbb scriptek készítése

• Kockázatértékelések és compliance ellenőrzések támogatása
• Tréninganyagok és belső kommunikációs anyagok előkészítésében való közreműködés
• Csoportszintű compliance eljárások helyi implementációjának támogatása (pl. Know Your Client, Anti-Bribery and Corruption, Conflicts of Interest stb.)

IT vállalat belső IT csapatába keresünk motivált IT gyakornokot, aki az üzemeltetési és rendszertámogatási feladatokban segíti a senior kollégák munkáját. A gyakornok valós vállalati környezetben dolgozik, betekintést kap szerverüzemeltetésbe, jogosultságkezelésbe, és felhasználói támogatásba. A...

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

Szakmai Utánpótlás Programunkban a lakossági és/vagy akár a prémium, vállalati ügyfelek banki kiszolgálásának magas szintű elsajátítására lesz lehetőséged bankfiókunkban;...

• Cikktörzs és cikknaplók adminisztratív kezelése
• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok ellenőrzése, egyeztetése a raktárral

- A te feladatod lesz a napi kapcsolattartás a kollégákkal az informatikai jellegű problémáik elsőkörös validálásában, megoldásában - Részt fogsz venni az új IT fejlesztések kidolgozásában, majd a fejlesztések ellenőrzésében és tesztelésében - Te fogod készíteni a szolgáltatói SLA kimutatásokat a...

Cloud Administration: Learn to configure and manage core Azure services (VMs, Storage, Virtual Networks) under the guidance of senior SMEs....

• E-Mobility szolgáltatással kapcsolatos nemzetközi projektek támogatása (rendszer- és folyamatfejlesztés)
• E-Mobility üzleti (B2B) csomagok és ajánlatok kidolgozása
• Lekérdezések, riportok, kimutatások készítése, elemzése
• Projektekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

Key Responsibilities: - Serve as the first point of contact for our company, offering a warm welcome to guests and clients both in person and over the phone in Hungarian and English. - Manage incoming calls, including screening, forwarding, and taking messages with a high level of professionalism....

• A meglévő és leendő ügyfelekhez kapcsolódó értékesítési feladatok elvégzése és adminisztrációja
• Teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése
• Ügyfél igényeinek megfelelő kalkulációk, ajánlatok elkészítése

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path
• Admin tasks like daily / weekly / monthly reporting

• Számlák és dokumentumok lefűzése, rendszerezése
• Adatközlők ellenőrzése saját online programban
• Általános irodai kisegítés a pénzügyi osztályon