Titkársági koordinator állások, munkák Budapesten

• A csoport tevékenységének hatékony menedzselése, csoportodban dolgozó könyvelők munkájának irányítása, ütemezése
• Eredményes ügyfélkapcsolatok kialakítása, folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Tanácsadás nyújtása az ügyfelek részére, a számukra készülő havi jelentések elemzése

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

Csoportvezetőként a fő feladatod a Hozzád rendelt csapat humán menedzsmentje, illetve a csapat és a termékfelelős, termékmérnök, valamint a software product owner közötti együttműködés biztosítása lesz...

• A gazdasági vezető iránymutatása alapján, gondoskodik arról, hogy a Régió munkaügyi feladatai pontosan specifikálva és ütemezve legyenek.
• Szervezi az 5 fős munkaügyi csoport tagjainak munkáját, megtervezi és irányítja a napi működést.
• Irányítja a munkaügyi csoporthoz beérkező feladatok végrehajtását.

• Koordinálja és irányítja a HR üzleti partneri feladatokat
• Működteti a humánerőforrás terület költségtervezés, analitika és riporting ellátja a létszámgazdálkodással kapcsolatos feladatokat;
• felel a teljesítményértékeléshez kapcsolódó szabályrendszer elkészítéséért, menedzseléséért

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

• Participating in the development of marketing strategy, coordinating implementation, and ensuring campaign timelines are met
• Liaising with external partners (graphic designers, web developers, etc.), coordinating and monitoring workflows

• 20 fős csapat vezetése, fejlesztése, teljesítménycélok meghatározása és nyomon követése
• A napi operáció és erőforrások koordinálása, helyettesítések biztosítása
• Workflow elemek monitorozása, nyitott tételek tisztázása
• Szállítói számlák pontos és határidőre történő feldolgozásának biztosítása

• A szükséges vállalati előírások és szabályozó dokumentumok napra kész ismerete;
• Meghatározott célkitűzések és KPI-ok biztosítása;

Hatóanyagok, nyersanyagok, segédanyagok minőségellenőrzési vizsgálatát végző csoport munkájának irányítása GMP környezetben a Spektrokémiai csoportban...

• Informatikai üzemeltetési csoport hatékony működésének biztosítása, az csapattagok közvetlen irányítása.
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása a vonatkozó iparági szabályoknak való megfeleléssel (ITIL).

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• A magyarországi Hyundai gépjármű disztribútor vevőszolgálati osztályának teljes körű működtetése, szükség esetén fejlesztése, after sales csapat irányítása, motiválása
• Márkakereskedői hálózat működésének felügyelete és fejlesztése a hálózatfejlesztési vezetővel karöltve

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Irányítod a műszakonként 4 fős műszerész és karbantartó csapat munkáját
• Elvégzed az injekció üzem gyártógépein (töltő-, átnéző-, oldatkészítő rendszerek) a termék átállásokat, gépbeállításokat, karbantartásokat

• közreműködés az OPUS Energetika szegmenséhez tartozó Társaságok havi rendszerességű főkönyvi zárásaiban
• a Társaságok rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervei elkészítésének koordinálása, felügyelete (mérleg és CF tervek)

• A szálloda épületgépészeti, elektromos és vezérlőrendszereinek felügyelete, üzemeltetése és karbantartása.
• Hibák gyors felismerése, diagnosztizálása és elhárítása a folyamatos szállodai működés érdekében.
• Elektromos áramkörök, gépészeti berendezések hibakeresése, javítása és tesztelése.

• Éves értékesítési terv elkészítése a Wheels részleg számára, az összes forgalmazott márkára vonatkozóan.
• Értékesítési volumen és pénzügyi eredmények (NIV, COGS, GM, Trade Marketing költségek) nyomon követése és kontrollálása.

Az Intézmény épületeinek, berendezéseinek, gépészeti és elektromos hálózatának általános üzemeltetési feladatainak koordinálása. Kapcsolattartás az üzemeltetést végző szolgáltatóval. A javítási, igények naprakész nyilvántartása, feldolgozása, felügyelete, feladatok ütemezése. Éves és időszakos...

Mi vagyunk az LPP Csatlakozz a közép- és kelet-európai divatvilág egyik legnagyobb képviselőjéhez, ahol az ambíció és a kreativitás találkozik. Öt ikonikus márkánkkal - Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay - 39 piacon, közel 30.000 kollégánkkal teszünk minden nap azért, hogy mindenki megtalálja...