Irodai munka állások, munkák IX. kerületben

• Üzleti rendszerekből (pl. SAP, Excel, Power BI, SQL alapú rendszerekből) történő adatkinyerés;
• Automatizált adatfolyamok támogatása;
• Heti, havi, negyedéves vagy ad hoc riportok előállítása különböző üzleti területek számára;
• PowerPoint vagy Power BI alapú prezentációk összeállítása;

• a megbízók, ügyfelek színvonalas fogadása,
• tárgyalók bekészítése megbeszélésekre, résztvevők kávéval, teával kínálása,
• ügyfelek tájékoztatása, tanácsadás, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében, szükség esetén idegen nyelven is,

Akvizíciós támogatás: potenciális fejlesztési ingatlanok kutatásban, vizsgálatban való részvétel, támogatás (pl.: vonatkozó településrendezési szabályozás feltárása, beépíthetőség vizsgálata, koncepcióterveztetés megvalósíthatósági tanulmányok készítése)....

• Munkavégzés helye: választhatóan budapesti vagy veszprémi irodai bázis
• Szakmai tanácsadás és projekt-előkészítés: Együttműködés tervezőkkel, viszonteladókkal, generálkivitelezőkkel és megrendelőkkel a projektek tervezési szakaszától kezdve

• Omnichannel értékesítési igazgató számára teljeskörű koordinációs és adminisztratív tevékenység ellátása
• bizalmas és érzékeny információk kezelése és megőrzése
• prezentációk készítése belső és külső ügyfélkör számára magyar és/vagy angol nyelven

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

• Önkormányzati és közintézményi ügyfelek főkönyvi könyvelése (Forrás SQL, ASP, Ecostat vagy hasonló rendszerben)
• Havi, negyedéves és éves költségvetési és számviteli adatszolgáltatások összeállítása (KGR-K11 rendszer)
• ÁFA-bevallások kezelése közszféra-specifikumok figyelembevételével

• Kezeled a bejövő ajánlatkéréseket, elkészíted a csoportok és rendezvények számára a legjobb ajánlatokat.
• Kiválasztod a megfelelő szállodát az ügyfél igényei és az üzleti szempontok figyelembevételével.
• Munkád során fontos a kapcsolatépítés és kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen.

• számítunk rád a telephely napi működésének felügyeletében és a zavartalan üzemmenet biztosításában
• figyelemmel kíséred a telephely rendjét, tisztaságát és az üzemi, valamint irodai területek megfelelő állapotát

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Ügyfélkapcsolatok és adminisztráció kezelése
• A belső folyamatok szervezése és nyomon követése
• Az értékesítési csapat munkájának koordinálása
• Ingatlanok kezelése és értékesítése
• Partnerkapcsolatok és operatív egyeztetések koordinálása

• számítógépek Tábla PC-k és perifériáik üzemeltetésének támogatása
• okostelefonok és perifériáik üzemeltetése, karbantartása
• operációs rendszerek, felhasználói szoftverek telepítése
• a felsorolt feladatokhoz kötődő készenléti szolgálat ellátása

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Számviteli és adózási terület napi munkájának támogatása;
• Bejövő számlák, szerződések és egyéb dokumentumok adminisztratív kezelése;
• Adatrögzítési és ellenőrzési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és egyeztetések előkészítésében való közreműködé;

• Beérkezett számlák ellenőrzése, továbbítása jóváhagyásra;
• Teljesítésigazolások összeállítása;
• Tényadatok lehívása, belső utalási rendszerbe adatbevitel;
• Nyilvántartások vezetése, likviditási terv készítésének támogatása.

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

- Beérkező e-mailek és telefonhívások kezelése - Feladatok szervezése, egyeztetések lebonyolítása - Árajánlatok bekérése, kapcsolattartás partnerekkel - Lakók értesítése, kommunikáció kezelése - Könyvelőprogram használata (könyvelési feladatok nélkül) - Szavazások és közgyűlési anyagok előkészítése...