Front office munkatárs állások, munkák IX. kerületben

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

A Denticare-Gate Kft.-nél a Biointimo menstruációs és női higiéniai márka menedzser cégénél tapasztalt Office & Operations Coordinatort keresünk teljes 8 órás munkaidőben, Budapest központi 5. kerületi irodai bejárással (H-P; 9:30-17:30-ig), hosszú távra....

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• pénzügyi egyeztetések szállítópartnerekkel,
• beszerzési számlák és mellékköltségek rögzítése Navision rendszerben,
• kereskedelmi feladatok támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal személyesen, telefonon és e-mailen keresztül,
• kapcsolattartás társosztályokkal,

• Új ügyfélkör kialakitása, valamint a már meglévő kapcsolatok ápolása.
• Termékeink értékseitése EU-ban.
• Irodai munka a budapesti irodánkból (új ügyfélkapcsolatok teremtése/piackutatás/hideg-hivás, személyes találkozók megszervezése az ügyfelekkel) 

• Társaságunk helyszíni képviselete.
• kapcsolattartás a központtal, vezetőséggel és partnerrel.
• étterem működésének felügyelete.
• catering feladatok egyeztetése, felügyelete, lebonyolításban való részvétel.
• irodai háttérmunkálatok elvégzése (a teljesség igénye nélkül):
• áru bevételezése,

Vállalatirányítási rendszer kezelése:cikktörzs karbantartása, partneradatok kezelése Bejövő papíralapú/elektronikus számlák kezelése, rögzítése, igazoltatása, határidőre történő kiegyenlítés biztosítása Bankkivonatok kezelése Késdelmes számlák figyelése Szállítói tartozások figyelése Folyószámla...

A Kompenzációs Vezetőnek jelentve feladatod lenne a HR folyamatok működtetése, beleértve a munkaügyi adminisztrációt, beléptetést, kiléptetést, nyilvántartások naprakészen tartását, valamint a gyakornokok és diákok ügyeinek kezelését, szoros együttműködésben a társosztályokkal és a...

• Magyar és külföldi érdeklődők személyes, telefonos és online tájékoztatása
• Beiratkozások, vizsgajelentések teljes körű ügyintézése
• Magyar, angol és kínai nyelvű tanfolyamok adminisztrációja
• Kapcsolattartás tanulókkal, oktatókkal, hatósággal
• Adatbázis-kezelés és adminisztratív feladatok ellátása

Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központban délutános portás feladatok ellátása...

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• Beérkező ügyfélhívások kezelése, időpont egyeztetések, időpont rögzítések
• Panaszok felvétele, kivizsgálása
• Budapest-Pest vármegyében dolgozó leolvasó kollégák munkájának napi szintű követése, támogatása
• Kiküldetési rendelvények elkészítése

• Az adott szállítási szerződéshez tartozó dokumentációs igény felmérése, majd az ennek való megfelelés biztosítása;
• A dokumentációs feladatok szakspecifikus szétosztása, visszaellenőrzése, nyomonkövetése;

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése.

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• utalások előkészítése, banki műveletek kezelése
• bankkivonatok feldolgozása
• vevő–szállító egyenlegek követése
• kintlévőségek kimutatása
• vevőszámlák, előlegszámlák kiállítása
• fizetési értesítők kezelése
• kompenzációk, összevezetések
• ellenőrzés, rögzítés, rendszerezés

• rögzíted a szakterület által kezelt vállalati vagyon és felelősség, illetve kiterjesztett garancia biztosításokhoz kapcsolódó kárbejelentéseket
• felügyeled a kárügyek folyamatát a bejelentéstől a lezárásig, és ellátod a kárügyekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat

• te leszel az első, aki felveszi a kapcsolatot a potenciális jelöltekkel és interjú időpontot egyeztetsz velük telefonon és e-mailben.
• megismerheted az ATS (Applicant Tracking System) rendszerünket és részt vehetsz a beérkező önéletrajzok előszűrésében is