Front office munkatárs állások, munkák XIX. kerületben

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

Húsipari cégünk termeléséhez és kereskedelméhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása vevői megrendelések rögzítése és számlázása beszállítói számlák rögzítése ügyfelekkel való kapcsolattartás egyéb adminisztratív feladatok  ...

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

A Denticare-Gate Kft.-nél a Biointimo menstruációs és női higiéniai márka menedzser cégénél tapasztalt Office & Operations Coordinatort keresünk teljes 8 órás munkaidőben, Budapest központi 5. kerületi irodai bejárással (H-P; 9:30-17:30-ig), hosszú távra....

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

• pénzügyi egyeztetések szállítópartnerekkel,
• beszerzési számlák és mellékköltségek rögzítése Navision rendszerben,
• kereskedelmi feladatok támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal személyesen, telefonon és e-mailen keresztül,
• kapcsolattartás társosztályokkal,

• Társaságunk helyszíni képviselete.
• kapcsolattartás a központtal, vezetőséggel és partnerrel.
• étterem működésének felügyelete.
• catering feladatok egyeztetése, felügyelete, lebonyolításban való részvétel.
• irodai háttérmunkálatok elvégzése (a teljesség igénye nélkül):
• áru bevételezése,

• Értékesítők és projektvezetők napi munkájának támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, díjbekérők és kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása, adatok rendszerezése

Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központban délutános portás feladatok ellátása...

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

a jegyző megbízásából ellátja a hagyatéki ügyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat, az elhunyt ismert hozzátartozója részére nyilatkozatot küld az ingó és ingatlan vagyon feltárása érdekében,...

• Építési és felújítási projektek megvalósítása során feladatod lesz a kivitelitervek felülvizsgálata, műszaki egyeztetések lebonyolítása tervezőkkel, megrendelőkkel és szakkivitelezőkkel.
• Mennyiségi felmérések, anyag kigyűjtések készítése.

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• Beérkező ügyfélhívások kezelése, időpont egyeztetések, időpont rögzítések
• Panaszok felvétele, kivizsgálása
• Budapest-Pest vármegyében dolgozó leolvasó kollégák munkájának napi szintű követése, támogatása
• Kiküldetési rendelvények elkészítése

• Az adott szállítási szerződéshez tartozó dokumentációs igény felmérése, majd az ennek való megfelelés biztosítása;
• A dokumentációs feladatok szakspecifikus szétosztása, visszaellenőrzése, nyomonkövetése;

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése.

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• utalások előkészítése, banki műveletek kezelése
• bankkivonatok feldolgozása
• vevő–szállító egyenlegek követése
• kintlévőségek kimutatása
• vevőszámlák, előlegszámlák kiállítása
• fizetési értesítők kezelése
• kompenzációk, összevezetések
• ellenőrzés, rögzítés, rendszerezés