Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák V. kerületben

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

Építőipari cégünk IRODAI ASSZISZTENST keres hosszútávra, azonnali kezdéssel. A 14. és a 16. kerület peremén elhelyezkedő, jól megközelíthető irodánkba keresünk legalább egy év tapasztalattal rendelkező asszisztenst. - általános irodai adminisztráció, telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés,...

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Vámkezelések okmányainak biztosítása papír alapon a raktár részére 
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása 
• Áruvizsgálatokon való részvétel 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Információáramlás biztosítása a társosztályok között 

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

pakolás adminisztrációs feladatok vendégek teljeskörű tájékoztatása...

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• (köz)beszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

• projektek adminisztrációs tevékenységeinek ellátása
• projektvezető munkájának segítése: részvétel a projektek előkészítésben és havi zárásokban
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, szállítókkal
• szerződések nyilvántartása, archiválása
• számlázások nyomonkövetése, számlák iktatása, rendszerezése

Az ügyfelek fogadása Foglalások felvétele, kezelése Ezzel összefüggő adminisztrációs feladatok elvégzése Számlázás A recepciós munkakörrel összefüggő feladatok elvégzése vezetői utasítások alapján...

Közreműködés a pályázatírók és a projektmenedzserek munkájában Ügyfél dokumentációk rendszerezése és kezelése Ügyfél- és irodai adminisztráció, projektkövetés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Az ügyfelek megfelelő tájékoztatása...

Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása KLAES szoftver segítségével Szakmai tanácsadás a partnerek részére Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása...

• Projekteken való kommunikáció segítése
• Dokumentációk átnézése, módosítása kínai és magyar nyelven
• Kulturális kapcsolódás elősegítése a magyar csapat és a kínai partnerek között
• Tárgyalásokon fordítás

• Keep contact with contracted suppliers: request for quotations, answer their queries.
• Place purchase orders in Oracle EBS system to suppliers, based on approved request.
• Follow-up the delivery
• Communicate/contact suppliers via e-mail and phone.

Vendégekkel való kommunikáció Pénztárgép kezelése Bérletek és napijegyek értékesítése Fitness bárban italok elkészítése (fehérje turmix, kávé, stb) Árukészlet feltöltése...

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...

Pályázatokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása Ajánlatok és pályázati dokumentációk elkészítése és benyújtása, felmerülő hiánypótlások kezelése pályázatok formai és tartalmi ellenőrzése, ügyintézése a kiírásnak megfelelően projektmenedzsment és monitoring feladatok...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Közép Magyarország- Fejér, Tolna, Bács-Kiskun
• Dél-Nyugat Magyarország- Baranya, Bács-Kiskun
• Észak-Nyugat Magyarország- Győr-Moson-Sopron
• Észak-Kelet Magyarország- Borsod-Abaúj-Zemplén, Szabolcs-Szatmár