Internship állások, munkák XIV. kerületben

Az export üzleti folyamatok kezelése és támogatása a rendelés rögzítésétől egészen a kiszállításig és számlázásig....

• árubeszerzési feladatok ellátása nemzetközi beszállítókkal, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása (Unas webshop rendszer)

Support the processing of HR service requests including worktime management, issuance of employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding and offboarding processes, as well as learning administration...

• Riportok és adatlekérések futtatása, kezelése SAP rendszerben
• Adatok feldolgozása, rendszerezése és kimutatások készítése Excelben
• Számlaadatok ellenőrzése, elemzése és az eltérések feltárása
• A csapat napi működését támogató, adminisztratív feladatok ellátása

• HR és kapcsolódó kérdések megválaszolása és kezelése nemzetközi szinten 
• Onboarding folyamatok támogatása
• Foglalkozás-egészségügyi ügyintézés
• Magánegészségügyi csomagok kezelése
• Dokumentumok előkészítése (pl. referencialevelek)

• Szerződések előkészítése, véleményezése (biztosítási, beszerzési, együttműködési megállapodások)
• Jogi kutatás, jogszabályfigyelés, összefoglalók készítése az üzleti területeknek
• Kárügyi és panaszkezelési jogi kérdések előkészítése
• Belső szabályzatok, tájékoztatók, ügyfélokiratok felülvizsgálata

• Munkavédelmi oktatások megtartása és dokumentálása
• Megbízási levelek kiállítása
• Munkaállomások layoutjának megtervezésében való közreműködés
• Gépek nyilvántartásának aktualizálása
• Hulladékgazdálkodási feladatok támogatása
• Oktatási anyagok elkészítése
• Aktív részvétel 5S bejárásokon

• Humánellenőrzési feladatokban való gyakornoki támogatás és adminisztrációs segítségnyújtás
• Fraud vizsgálati szakértők munkájának támogatása
• Vizsgálati anyagokhoz szükséges dokumentumok rendszerszintű lekérése, szűrése
• Riportok lekérése, egyszerűbbek elemzése

• Partnereinktől érkező, angol nyelvű pitch deck-ek és marketing prezentációk, tokenomics-ok feldolgozása, befektetők számára történő előkészítése
• Dealflow management, üzleti partnerek támogatása telegramon és discordon
• Új partnerek felkeresése, részvétel network-ünk bővítésében

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel magyar és német nyelven
• Kereskedelmi, logisztikai és értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megrendelések és ügyféladatok kezelése, nyomon követése
• Reklamációs folyamatok adminisztratív támogatása

• Informatikai rendszerben iratok fogadása, küldése.
• Iratok szortírozása, lefűzése, pecsételése.
• Nyilvántartásban (Excel) adatok rögzítése.

Support the processing of HR service requests including worktime management, issuance of employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding and offboarding processes, as well as learning administration...

• Bank Account opening/closing
• KYC
• Online banking platform administration
• User account management (creation, modification, deletion)
• Assist users with credit card application
• Handle card cancelation request
• Handle credit limit change request
• Reporting
• Issue resolution

• Vezetők munkájának napi szintű támogatása
• Üzleti és ellátási lánc folyamatok támogatása (rendelések, szállítás, számlázás, készletkoordináció és kapcsolódó adminisztráció)
• Aktív kapcsolattartás és jó viszony ápolása a külső partnerekkel, értékesítőkkel

• Az üzemi layout kialakításának támogatása
• Vizuális menedzsment táblák cseréje, frissítése
• A szükséges alapanyagok, eszközök megrendelése és készletek nyilvántartása
• Aktív részvétel és jegyzetelés a megbeszéléseken
• Prezentációk készítése és dokumentumok rendszerezése

• Supporting the Accounts Payable (AP) team in daily operations
• Processing incoming invoices accurately and efficiently
• Ensuring compliance with service levels, internal policies, and procedures
• Assisting the AP team and project stakeholders during the ramp-up phase of the Shared Service Center

• Real experience in field of Sales Operations and cooperating with a the UK local Market
• Handling Sales Requests in the company's customer relationship management tool (1SF, Salesforce)
• Supporting the UK Sales Operations partners with administrative, account updates and data quality requests

• Szerződések, megállapodások készítése, rögzítése, nyomonkövetése, munkalapok behajtása a kollégáktól
• Készpénzes számlák rögzítése
• Leltárral kapcsolatos feladatok
• Irodai rendelés összeírása
• Megszűnt/felszámolás alatt álló cégek kiszűrése az alvállalkozói listákból
• Postai levélfeladás

• Spanyol nyelvű ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és online csatornákon
• Garanciális ügyintézés támogatása
• Szállítással és szervizeléssel kapcsolatos tájékoztatás nyújtása
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján

• általános laboratóriumi feladatok (oldatkészítés, dokumentálás) • képességektől függően ELISA tesztek végzése • kollegák munkájának segítése • adatellenőrzés...