Group assistant állások, munkák XVIII. kerületben

• Az MBH Bank Jog és Governance területének napi szintű asszisztensi és ügyintézői támogatása
• Ügyvédi megbízások teljes körű operatív kezelése: szerződések, számlák, teljesítési igazolások, költségnyilvántartás és kontrolling feladatok

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• A kiegészítő vizsgálatok elvégzése (ekg, audio, spirometria)
• Aktív közreműködés vizsgálatok, esetlegesen szűrővizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok pontos ellátása

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• A beruházási igazgató személyi asszisztensi feladatainak ellátása
• Tárgyalási időpontok rögzítése, szervezése
• Részvétel céges rendezvények szervezésében
• Személyzeti feladatok ellátása, szabadságok/kérelmek rögzítése, egyeztetés a munkaüggyel
• Kapcsolattartás ügyvezetői asszisztensekkel

• semmi ne maradjon le
• minden meglegyen határidőre
• szervezettség jellemezze a területedet, annak érdekében, hogy a kollégáink hatékonyan tudják végezni a dolgukat
• a kapcsolattartás színvonalával
• a megoldás sebességével
• a megvalósítás minőségével

• Szereted az állatokat, szerettél volna mindig is velük foglalkozni, de még nem mertél szakmát váltani - itt a helyed!
• Szereted, ha Te vagy a híd, a megoldás különböző munkakörök között – itt a helyed!
• Szeretnél egy professzionális Állatkórház mindennapjainak a részese lenni – itt a helyed!

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen egyaránt,
• Megrendelések feldolgozása, azok kezelése,
• Számlázásban való besegítés,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása,
• Elektronikus dokumentum és adatbázis kezelés,
• Kereskedelmi munkafolyamatok támogatása.

• A jogi osztály munkáját segítő írásbeli dokumentumok (kísérőlevelek, hivatalos megkeresések, beadványok, egyszerűbb szerződések) önálló szerkesztése.
• A jogi területhez kapcsolódó ügyviteli folyamatok szervezése.
• Ügyintézési feladatok ellátása (pl. hivatali ügyintézés).

Vállalatirányítási rendszer folyamatos feltöltése, adminisztrációs feladatok ellátása, vezetése (szállítólevelek, munkalapok, táblázatok kezelése, stb.) a folyamatos munkavégzés dokumentálása céljából....

• Emlős sejtek fenntartása és kezelése, steril munkavégzés (elsődleges feladat)
• Laboratóriumi munka technikai előkészítése
• Oldatok, pufferek, törzsoldatok készítése
• Laboreszközök, műszerek használata, karbantartása
• Adminisztratív jellegű laboratóriumi feladatok ellátása

• általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• vérvétel, mintavétel
• szakorvosok munkájának támogatása
• a kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

- Páciensek fogadása - Szemészeti műszeres mérések és elővizsgálatok elvégzése - Az orvosi vizsgálatok során hozzáértő asszisztencia nyújtása - Műtétek előkészítésében való közreműködés - Páciensek műtéti előkészítése és műtét utáni megfigyelése - Páciensek elbocsátása, tanácsadás, - Szükséges...

Egészségügyi asszisztenst keres a TurboHair Medical – Budapest XIII. kerület...

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

• Recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Vendégek fogadása és a céghez érkező hivatalos személyek kíséretének biztosítása
• Tárgyalásokon, megbeszéléseken a résztvevők kiszolgálása frissítővel, kávéval, és kérés esetén segítség nyújtás a videokonferencia rendszer használatában

• Bútorok, műtárgyak, festmények szállítása, csomagolása
• eladótér kezelése
• eladás
• leltározás.

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése