Adminisztrációs diákmunka állások, munkák XXIII. kerületben

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• pénzügyi és működési adatok gyűjtése, elemzése;
• riportok, kimutatások, prezentációk készítésének támogatása;
• terv–tény eltérések vizsgálata, adatok előkészítése;
• költségek nyomon követése, adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása;
• részvétel az éves tervezés és forecast folyamatokban.

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Jogosultságigénylések intézése, naplók kiadása
• Részvétel műszaki projektek adminisztratív támogatásában

• Részvétel külső, belső és online rendezvények szervezésében és lebonyolításában
• Látogatásvezetések támogatása az Egis Tudományos és Technológiai Interaktív Központban
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• A teljes gyakornoki toborzás end-to-end szintű támogatása, mint:
• Vezetőkkel való aktív kapcsolattartás, profilegyeztetés
• Hirdetések írása és a megfelelő hirdetési platformok kiválasztása (pl.: fejvadász, facebook stb.)
• Beérkező jelöltek szűrése
• Interjúztatás
• Állásajánlatok kiadása

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Processing incoming orders via email or web systems and managing the order lifecycle
• Communicating with Polish-speaking customers and handling customer requests
• Preparing quotations and managing basic complaint administration
• Providing customer service support for both clients and the internal team

• Backend szolgáltatások fejlesztésében való részvétel az IBM Cloud Kubernetes Service csapatában
• Üzleti logika fejlesztése és karbantartása RESTful API-kon keresztül
• Backend orchestration és lifecycle management folyamatok támogatása
• Kubernetes alapú platform-szolgáltatások fejlesztésének támogatása

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

Partner with various internal teams (Treasury, Controllers, Tax, Legal, Accounting, IT), to support the corporate cash management and liquidity activities globally...

• Driving the production of standard client collateral such as presentations, factsheets, and commentaries
• Taking ownership of internal and external reporting by collating and analyzing performance attribution, exposure and flows data

• Piacműködtetési és -felügyeleti munkatársak munkájának támogatása
• Piacműködtetési oktatási anyagok elsajátítása, operatív munkavégzés megismerése
• Piacműködtetési oktatási anyagok frissítése

Az új és meglévő partnerek KYC-ellenőrzéséhez szükséges adatok és dokumentumok begyűjtése...

• Portfólió- és projektadatok frissítése a PPM / ServiceNow rendszerben, az adatok minőségének és konzisztenciájának biztosítása érdekében
• Az erőforrás-menedzsment folyamatok támogatása alapvető frissítésekkel és eseti (ad hoc) módosításokkal

• Acting as first point of contact for B2B customers via email (approx. 80%) and phone (approx. 20%)
• Handling incoming requests and dispatching cases to the appropriate internal teams
• Creating and managing tickets in internal systems
• Preparing quotations in ticketing systems and/or SAP

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested