Vezető (gyakornok) állások, munkák XXIII. kerületben

• Szóbeli-írásbeli kapcsolattatás a társterületekkel, vezetőkkel, kollégákkal;
• Céges rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása);

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

• Energetikai adatok rögzítése és ellenőrzése
• Energetikai audit projektek nyomonkövetése
• Riportok készítése, státusz excel táblázatok naprakészen tartása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Energetikai auditor kollégák adminisztratív támogatása
• Árajánlatok bekérése
• Egyéb, a vezető által kiadott feladatok

• ügyfél és CBRE adatbázisok használata, menedzselése
• piackutatás az elérhető irodai házakról és azok paramétereiről
• kapcsolattartás a helyi brókerekkel
• adatbázisok rendszeres frissítése
• hideg- és meleghívások
• bejövő telefonos érdeklődések kezelése
•  email kampányok és ezek nyomonkövetése

- Szakmai támogatás nyújtása a szakértői és szabványossági termékvizsgálatoknál - Mechanikai szerelések elvégzése felügyelet mellett, - Vizsgálatok előkészítése - Mérési eredmények, vizsgálati jegyzőkönyvek és jelentések előkészítése angol és/vagy magyar nyelven; - Telephelyünkön található eszközök...

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

• Jogi vélemények készítése, dokumentumok szerkesztése és véleményezése társasági jogi kérdésekben
• A társasági eseménynaptár és vezető testületi munkatervek összeállítása
• Társasági események jogi előkészítése és lebonyolításuk támogatása

Teljes körű jogi támogatás nyújtása a Bank számára társasági jogi, corporate governance jogi kérdésekben, jogvélemények adása, dokumentumok jogi véleményezése, szerkesztése...

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• AP vezető és csapatok napi működésének támogatása
• Beérkező bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• Számlák feldolgozása a belső szabályzatok szerint
• Szolgáltatási szintek (SLA-k), irányelvek és eljárások betartása
• Kapcsolattartás és együttműködés a projektcsapattal az SCE felfutásának támogatásában

Az új és meglévő partnerek KYC-ellenőrzéséhez szükséges adatok és dokumentumok begyűjtése...