Projektadminisztrátor állások, munkák IV. kerületben

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

• Csőszerelési-acélipari  tevékenységek dokumentálása
• Kivitelezési projektek meo-s feladatainak ellátása
• Műbizonylatok kezelése
• Műszaki rajzok készítése
• Ajánlat készítés
• Műszaki előkészítés
• Műszaki készültség nyomonkövetése
• Varrat vizsgálatok megrendelése

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Részvétel kiemelt ingatlanprojektekben Budapesten és a régióban
• Szoros együttműködés a vezetőséggel és aktív részvétel a kulcsfontosságú döntéshozatali folyamatokban
• Új projektek szakmai értékelése, megvalósíthatósági vizsgálatok, kockázatelemzés

• Developing and implementing service processes
• Coordinating, training, and supervising blue-collar employees
• Maintain an active, daily presence on the shop floor to monitor project progress and resolve issues in real-time
• Preparing and obtaining approval for work instructions and other project documents

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Projektek teljes körű menedzsmentje előkészítéstől átadásig
• Költségvetések és cash-flow kontroll
• Ütemezés és határidők betartatása
• Alvállalkozói szerződések és teljesítések kezelése
• Megrendelői tárgyalások
• Műszaki és pénzügyi riportálás
• Belső működési struktúra fejlesztése
• Projektcsapat szakmai irányítása

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• Sikeresen megtervezi a projekt/program struktúráját, felépítését a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban
• Agilisan szervezi a projektet érintő feladatokat

- árajánlatok bekérése majd elemzése - kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszerzések intézése - projektek és műszaki beruházások kivitelezésében való közreműködés - projektet támogató adminisztratív feladatok elvégzése, munkaidő  nyilvántartások, kimutatások készítése - teljesítés igazolások...

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Toborzási tervekben és akciókban való közös gondolkodás a toborzásért felelős szakmai csapattal, aktív részvétel azok kidolgozásában
• Hatékony toborzási csatornák felkutatása és ezzel összefüggésben az eredményesség vizsgálata

• Kijelölt projektek teljes körű vezetése a szerződéskötéstől az átadásig, illetve a garanciaidő végéig
• Projektek műszaki és pénzügyi megvalósításának irányítása a határidők és költségkeretek betartásával
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal és belső szakterületekkel

• Teljes irányítástechnikai koncepciók megalkotása (PLC/DCS/SCADA struktúra, jelstruktúrák, I/O kiosztás, vezérlési logikák, Cyber security)
• Automatizálási projekt alkatrész listák előkészítésé és beszerző kollegák támogatása.
• Villamos és irányítástechnikai tervdokumentációk kezelése

• Kivitelezési munkák épületgépészeti szakterületének koordinációja, terv szerinti megvalósulások ellenőrzése és nyomon követése
• Alvállalkozók versenyeztetése
• Vevői épületgépészeti árajánlatok elkészítése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, a tervezőkkel és az alvállalkozókkal

• A bank által indított innovációs end to end projektjeinek vezetése
• Szoros együttműködés a megrendelő területtel, üzleti/belső workshopok és fókuszcsoportos interjúk szervezése, facilitálása, ezen workshopok szükségességének felismerése
• Megbeszélések szervezése, facilitálása, utókövetések elvégzése

- A cég által továbbfejlesztett IBM Tririga rendszer működésének, fejlesztésének és ügyfeleknél történő bevezetésének (implementáció) folyamatos támogatása - Projektek szakmai vezetése, teljes körű menedzsmentje (tervezés, elemzés, specifikálás, végrehajtás, ellenőrzés, dokumentálás, zárás, support...

• kivitelezés aktív helyszíni irányítása: teljes körű szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• ütemterv készítése és követése, alvállalkozói feladatok kiosztása és betartatása
• ütemezett helyszíni bejárások, kooperációk tartása