Projekt manager assistant állások, munkák XII. kerületben

• napi fordítási feladatok ellátása és a továbbiakban
• a fordítási munkák előkészítése, szenior projekt menedzserrel szoros napi együttműködés
• belső és külső fordítók, lektorok és szerkesztők munkájának koordinálása, ellenőrzése, visszajelzések küldése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Az irodaház teljes körű napi üzemeltetésének koordinálása
• Az on-site műszaki csapat és a karbantartó technikusok munkájának irányítása
• Villamos, gépész, takarítási, őrzés-védelmi és egyéb üzemeltetési feladatok szervezése és felügyelete
• Külső alvállalkozók munkájának koordinálása, ellenőrzése

• Részvétel kiemelt ingatlanprojektekben Budapesten és a régióban
• Szoros együttműködés a vezetőséggel és aktív részvétel a kulcsfontosságú döntéshozatali folyamatokban
• Új projektek szakmai értékelése, megvalósíthatósági vizsgálatok, kockázatelemzés

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Developing and implementing service processes
• Coordinating, training, and supervising blue-collar employees
• Maintain an active, daily presence on the shop floor to monitor project progress and resolve issues in real-time
• Preparing and obtaining approval for work instructions and other project documents

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

A projektre vonatkozó minőségirányítási előírások alapján a helyszíni kivitelezési és beüzemelési QA/QC eljárások kidolgozása, valamint a kivitelezők helyszíni tevékenységeinek ellenőrzése...

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a kivitelezés menetét.

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt gépészeti előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a gépész alvállalkozók munkáját.

• Sikeresen megtervezi a projekt/program struktúráját, felépítését a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban
• Agilisan szervezi a projektet érintő feladatokat

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Projekt státuszriportok, dashboardok és vezetői összefoglalók előkészítése
•  PMO, steering és executive meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
•  Döntésnapló és action item lista karbantartása
•  RAID log operatív kezelése
•  Governance sablonok, dokumentumverziók kezelése

• Projektek teljes körű menedzsmentje előkészítéstől átadásig
• Költségvetések és cash-flow kontroll
• Ütemezés és határidők betartatása
• Alvállalkozói szerződések és teljesítések kezelése
• Megrendelői tárgyalások
• Műszaki és pénzügyi riportálás
• Belső működési struktúra fejlesztése
• Projektcsapat szakmai irányítása

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• Projekt dokumentációk készítése, frissítése és rendszerezése
• Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek, memók, összefoglalók készítése
• Projektadatok rögzítése és karbantartása projektmenedzsment rendszerekben
• Egyszerűbb rendszerbeállítások elvégzése iránymutatás alapján

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése.  Alvállalkozói és megrendelői kooperációkon való részvétel, projektek előkészítésében való részvétel. Projekt költségeinek folyamatos...

• A bank által indított innovációs end to end projektjeinek vezetése
• Szoros együttműködés a megrendelő területtel, üzleti/belső workshopok és fókuszcsoportos interjúk szervezése, facilitálása, ezen workshopok szükségességének felismerése
• Megbeszélések szervezése, facilitálása, utókövetések elvégzése

• Projektek tervezése, ütemezése, monitorozása, értékelése és irányítása a teljes, elégedettséget biztosító megoldás megvalósításáért
• A PMO által előírt folyamatok, eljárások és módszertan követése minden projekt során