Nyilvántartási területi referens állások, munkák XI. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• Kiadónk által megjelentetésre kerülő kiadványok (közlönyök, folyóiratok, könyvek, elektronikus/nyomdai tartalmak, akcidens kiadványok) tördelői/kiadványszerkesztői feladatainak ellátása.
• Fenti művek kiadványszerkesztői feladatai, nyilvántartások vezetése.
• Kapcsolattartás a felettes szervekkel.

• A felügyelete alatt álló rendszerek feladat menedzsmentje – egyeztetett megoldási javaslat kidolgozása, a megoldás informatikai felügyelete;
• Felelősségi körébe tartozó alkalmazások fejlesztési feladataiban való részvétel a mindenkori alkalmazásfejlesztési szabályozásoknak megfelelően;

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• Az épület műszaki állapotának folyamatos nyomon követése, az üzemeltetési rendszerek kezelése (gépészet, villamosság, tűzvédelem, biztonságtechnika, közművek)
• Az irodaház operatív üzemeltetésének megszervezése, karbantartási és hibaelhárítási feladatok koordinálása

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

A cégcsoport saját könyvelésében lévő társaságok, könyvelési folyamatainak irányítása, valamint abban operatív részvétel, meghatározott társaságok naprakész könyvelése, könyveltetése, aktív együttműködés a pénzügyi területen dolgozó menedzserekkel...

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Termékmenedzsment és termékfejlesztési feladatok támogatása a napelemes termékterületen
• Pályázati elszámolások koordinálása, kapcsolattartás a társterületekkel
• Termék- és értékesítési csatornákhoz kapcsolódó riporting menedzsmentje és támogatása
• Folyamatfejlesztési projektek aktív támogatása

• Adatrögzítés és IT rendszerek használata: pontos munkavégzés, munkairányítási rendszerek kezelése, pénzügyi elszámolások rögzítése.
• Vonalkódos és támogató rendszerek kezelése: leszerelt mérők és adatlapok átvétele, határidős feldolgozás SAP ISU-ban.

• aktív és felelős részvétel a szennyvíztisztító létesítmények komplett megvalósítására vonatkozó ajánlatkészítési fázisban, műszaki előkészítésében,
• tervezést támogató folyamatokban való részvétel,
• a kivitelezési tervdokumentációk felülvizsgálata, az elkészült tervek értelmezése, véleményezése,

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• Teljes körű havi bérszámfejtés
• Bérek, jövedelmek, levonások, munkáltatói igazolások kezelése
• Munkaidő nyilvántartás
• Havi bevallások elkészítése (08-as)
• Adó-és járulékfizetési kötelezettségek számítása
• Dolgozói juttatások és egyéb kifizetések (kiküldetés, költségtérítések) számfejtése

• főkönyvi könyvelés a Főkönyvelő közvetlen irányítása mellett, a vállalkozói EcoSTAT program használatával,
• havi és éves zárási feladatok végzésében, adatszolgáltatásokban történő közreműködés,
• számlaellenőrzés és -befogadás, mellékletek ellenőrzése, szükség szerint pótoltatása,

• A szálloda falfelületeinek garanciális kötelezettségen kívüli javítása, ellenőrzése
• Szakmai javaslat nyújtása felettese részére a felújítandó felületekről
• Anyagrendelések munkahelyi vezető felé történő jelentése
• Munkaköréhez tartozó szerszámkészlet, általános (alap) és segédanyagainak nyilvántartása

• A termelés minőségügyi támogatása
• Gyártási folyamatok és dokumentumok felügyelete
• Hibaelemzés készítése, kiértékelése
• Minőségügyi mutatók, selejt, reklamációk, költségek felügyelete, heti és havi jelentéssel
• Minőségellenőrzési és vizsgálati utasítások elkészítése a MEO-val együttműködve

Betöltendő pozició LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI ÉS KÖZÜZEMI ÜGYINTÉZŐ...

• A telephelyre érkező és onnan induló vámáruk/áruk jogszabályban előírt formában történő bejelentése és vámkezelése
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

• a Hivatal részéről elnyert hazai és EU-s pályázati támogatások esetén figyelemmel kíséri a teljes projekt időszakot, annak pénzügyi lebonyolítása tekintetében;
• a projektek esetében felmerült kiadásokról és a beérkezett támogatási összegekről analitikus nyilvántartás vezetése;

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

Előkészíti a Nemzeti Adó- és Vámhivatal működéséhez szükséges készletek, szolgáltatások, eszközök, gépek, berendezések, felszerelések beszerzésére vonatkozó, informatikai tárgyú (köz)beszerzési eljárásokat....