Iroda állások XII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Magasépítési és ingatlanfejlesztési projektek menedzselése
• Projektfolyamatok koordinációja (tervezők, kivitelezők, hatóságok)
• Költség- és határidőkontroll
• Projekt ütemezés és erőforrás-tervezés
• Tenderfolyamatok lebonyolításának támogatása
• Megrendelői döntések szakmai előkészítése

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása.
• SAP rendszerben történő iratkezelés.
• Különböző szakterületek napi munkájának adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése.

• irodaházak, ingatlanok karbantartási munkáinak elvégzése
• hibamegelőző, hibaelhárító és állagmegóvó munkák végzése
• alvállalkozók és azok munkavállalói munkavégzésének felügyelete
• anyagbeszerzés, anyagmozgatás az előzetesen megbeszélt elvárások alapján a cég 3,5 tonna alatti kisteher gépjárművével

• építéshelyszíni munkaszervezés kivitelezéseken (hetelés vállalása)
• előregyártott elemekből épülő gyártó- és logisztikai csarnoképületek építése, valamint a hozzájuk tartozó iroda részek teljes körű kivitelezésének irányítása

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• Nagyvállalati ügyfelek részére csoportos élet- és egészségbiztosítási megoldások értékalapú, partneri szemléletű értékesítése
• Hosszú távú, bizalmi kapcsolat kialakítása és fenntartása vállalati döntéshozókkal (HR vezetők, pénzügyi vezetők, ügyvezetők)

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Projektek műszaki megtervezése helyszínen, épületszerkezetek átnézése és értékelése.
• Tervezői iroda támogatása az árajánlatokkal kapcsolatban.
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és érdeklődőkkel telefonon.
• Anyagszámítások, műszaki dokumentáció készítése.
• Kivitelező csapatok támogatása.

- Társasházak albetéteihez kapcsolódó operatív, napi ügyintézés - Telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása - Kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal - Tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése - A...

• Teljes körű könyvviteli feladatok ellátása
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Aktív részvétel az év végi zárási feladatokban, beszámoló készítésben
• Könyvvizsgálatokban való részvétel, kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

- társasházak/lakásszövetkezetek alkalmazottainak bérszámfejtése - társasházak/lakásszövetkezetek egyszeres és kettős könyvelése, kimenő/bejövő számlák ügyintézése - társasházak/lakásszövetkezetek bevallásainak elkészítése - számviteli beszámolók elkészítése - adóbevallások, TB, stb. ügyintézések -...

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

Ebben a pozícióban kiemelt szereped lesz abban, hogy ügyfeleinkkel személyes kapcsolatokat építs és ápolj. A legfontosabb döntéshozók (tulajdonosok, ügyvezetők, vezetők) igényeinek felmérése közvetlenül ott történik, ahol munkájukat végzik – legyen az építkezés, iroda vagy raktár....

• Kapcsolatépítés telefonon és személyesen a tulajdonosokkal és a leendő bérlőkkel/vevőkkel
• Lakások látogatása és felvétele - fotózás, adatok, paraméterek felmérése, rögzítése
• Lakások mutatása az érdeklődőknek
• Folyamatos telefonos és e-mail-es kapcsolattartás az ügyfelekkel

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

EGY IDEJE INGATLANOS VAGY, DE SZINTET LÉPNÉL? FEJLŐDNI SZERETNÉL? VELÜNK MEGTEHETED! IRODÁNKBA TAPASZTALT INGATLANÉRTÉKESÍTŐKET KERESÜNK, AKIK KÉSZEN ÁLLNAK A VEZETŐI SZINTRE LÉPNI. A Duna House az ország egyik vezető ingatlanközvetítő hálózata – és budapesti belvárosi irodánk olyan CSAPATVEZETŐK...

• Számlázási és teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Bankszámlakivonatok rögzítése és könyvelése;
• Tárgyi eszközök könyvelése, mozgások nyomon követése és nyilvántartása;
• Főkönyvi könyvelési teendők végrehajtása;
• Főkönyvi elhatárolások megállapítása, feloldása és évközi követése;