Asistant állások, munkák XXI. kerületben

Budai oldalon, Széll Kálmán téri mintaboltba, illetve a Margit körúton lévő Lipóti pékségünkbe keressük új munkatársainkat teljes munkaidőben. Pesti oldalon a Páskomliget utcai mintaboltunkba keressük új munkatársunkat. Napi feladatok között említendő a termékek értékesítése, kínálása, vendégekkel...

• A ticket rendszerben beérkező HR igények kezelése, nyomon követése és határidőre történő lezárása a belső folyamatoknak megfelelően
• HR szolgáltatási folyamatok végrehajtása a kijelölt országok/régiók vonatkozásában

• Folyamatos kapcsolattartás a hatáskörödbe tartozó partnerekkel
• Az értékesítési célok elérésének maximális elősegítése, ajánlatok készítése, akciók szervezése
• A partnerek eredményességének folyamatos javítása, termékválaszték bővítése

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás befizetések kezelése
• Ügyfelektől érkező megkeresések írásbeli megválaszolása

• Sales adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződéskötéseket követő egyeztetések és adminisztráció
• Visszaigazolt leisure és MICE csoportok teljes körű adminisztrációja
• Function sheetek elkészítése, egyeztetés az operation csapattal
• Rendezvények és exkluzív VIP események előkészítése és lebonyolítása

• kiszállítandó áruk, megrendelések szerinti összekészítése, komissiózása - PDA használatával
• összekészített termékek csomagolása
• raktáros feladatok esetén raktáron belüli anyagmozgatás, árukészlet kezelése
• nagy megrendelések esetén besegítés a raktári területen: anyagmozgatás

Az intézményi szakmai munka optimális gazdasági feltételeinek megteremtése, a működéssel kapcsolatos adminisztrációs valamint ügyviteli feladatok,a szakmai munka színvonalának biztosítása, továbbá a gondozottak (0-3 év) folyamatos, teljes körű ellátásának megszervezése, koordinálása. ...

• Kapcsolattartás az ügynökség partnereivel, szakmai támogatás és tanácsadás nyújtása, rendszeres egyeztetések lebonyolítása.
• Kapcsolattartás az ágazat releváns szakmai szervezeteivel.
• Az ágazat működésének, főbb szereplőinek és kihívásainak feltérképezése és folyamatos nyomon követése.

•    Rendszeres helyszíni ellenőrzések, egyeztetések •    Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása •    Épületüzemeltetési projektek műszaki támogatása (ajánlatok, műszaki leírások, dokumentációk). •    Ajánlatkérések, megrendelések kezelése, ügyintézése,...

Autók javítási és karbantartási munkafelvételének teljeskörű intézése: - autók átvétele - egyeztetés az ügyfelekkel - munka megszervezése és nyomon kísérése az autószerelőkkel - javítási/karbantartási munkák átvétele - minőség ellenőrzés és biztosítás - teljes körű adminisztráció...

• az Erste Bank Budapesti Régiójának befektetés szakmai támogatására és oktatására, Lakossági valamint Prémium szegmensben egyaránt;
• a fiókhálózatban elérhető rendszeres és egyösszegű befektetések, befektetési jegyek, állampapírok, kötvények értékesítésének elősegítésére;

• Diagnosztikai készletek előírás szerinti címkézése, dobozolása, összeállítása.
• A kiszállítás előtti tételes felelősségteljes ellenőrzés (kitek ellenőrzése)
• Hűtött környezetben tárolt anyagok kezelése
• Készletek mozgatása
• Pontos adminisztráció vállalati rendszerben

• A vállalati IT infrastruktúra napi szintű üzemeltetésének támogatása (szerverek, hálózat, VPN)
• Felhasználói hibabejelentések kezelése telefonon, e-mailben és ticket rendszerben
• Helyi és távoli segítségnyújtás munkaállomásokkal és alapvető IT problémákkal kapcsolatban

• A vállalat napi működésének operatív irányítása és koordinálása
• Belső folyamatok, működési struktúrák fejlesztése és optimalizálása
• Részlegek (értékesítés, pénzügy, HR, adminisztráció) közötti együttműködés támogatása
• Vezetői döntések előkészítése, riportok és elemzések készítése

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, úgymint a
• bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése,

• Az értékesítési terület stratégiai és operatív irányítása, összehangolt célok kijelölése és teljesülésük nyomon követése.
• Stratégiai bővítés: a piaci lehetőségek folyamatos, proaktív kiaknázása.
• Ügyfélszerzés, új üzleti és projektlehetőségek felkutatása.