Szakmai gyakorlat állások, munkák X. kerületben

• Szóbeli-írásbeli kapcsolattatás a társterületekkel, vezetőkkel, kollégákkal;
• Céges rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása);

• Handling HR-related inquiries from Italian colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Hibás IDoc-ok ellenőrzése
• Státuszok figyelése
• Egyszerűbb hibák javítása (pl. hiányzó adat, rossz formátum)
• Továbbítás a megfelelő technikai csapat felé, ha komolyabb a hiba

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

Az Óbudai Vagyonkezelő Nonprofit Zrt, által kezelt Önkormányzati épületeben, intézményekben karbantartási, félújítási munkák elvégzése. ...

• Szervizautóval, szerelőpárban vagy önállóan való munkavégzés.
• Épületvillamossági hibajavítás, új hálózat kiépítése lakott és üres ingatlanokban.
• Fogyasztásmérő helyek kiépítése, szabványosítása.
• Villamosbiztonsági felülvizsgálat elvégzése, dokumentálása.
• Anyagbeszerzés.

• IT infrastruktúra üzemeltetés támogatása, rendszerek monitorozása;
• Kliens oldali hardware és software környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása;
• Célalkalmazások adminisztrációja és felügyelete;
• Felhasználók támogatása, jogosultságok kezelése (Active Directory);

• Napi szinten több osztály kisegítése, támogatása
• Számlák rögzítése, rendszerezése
• Havi kontrolling jelentések előkészítésében való részvétel (excelben)
• Ügyféldokumentumok rendszerezése
• Ügyféldokumentumok nyilvántartásának vezetése
• Dokumentumok szkennelése, lefűzése
• További adminisztratív feladatok

• Technológiai hírlevél szerkesztése és koordinálása
• SharePoint oldal tartalmi kezelése és frissítése
• Technológiai hírek gyűjtése belső és külső forrásokból
• Iparági trendek és innovációk figyelése
• Hírek feldolgozása és összefoglalása
• Riportok, prezentációk és háttéranyagok készítése

Szakirányú szakmai kompetencia alapú feladatkör ellátása, munkaköri leírás alapján....

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• a társaság tulajdonában vagy bérletében lévő ingatlanok adatainak naprakészen vezeted, szükség esetén összeállítod a szükséges adatszolgáltatásokat
• foglalkozol az ingatlangazdálkodási és ingatlanhasznosítási feladatokkal
• kezelsz minden bérelt vagy bérbe adott ingatlanhoz kapcsolódó szerződést

• Gyalogosan bejárja a kijelölt pályaszakaszt
• Szemrevételezés útján vizsgálja a pályát és tartozékait (sín, kapcsolószerek, vágánykapcsolatok, hegesztések, aljak, ágyazat, jelzők, táblák, szelvénykövek)

• szerződés-tervezetek felülvizsgálata a hatályos belső utasítások előírásai szerint, adózási vélemény kialakítása, a módosítási javaslatok elkészítése
• adókötelezettségekre vonatkozó törvényi szabályozás folyamatos nyomon követése, a belső szabályozási rendszer kialakítása, aktualizálása

• Pályázatfigyelési tevékenység
• Szakmai részvétel az ügyfélakvirálásban
• Projekt- és pénzügyi tervezési feladatok elvégzése, projektfejlesztés
• Pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése
• Szükséges háttértanulmányok elkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, telefonon, e-mailben, személyesen

• Toborzási adatbázis kezelése: Jelöltek adatainak nyilvántartása és a rendszer naprakészen tartása.
• Jelentkezők előszűrése: A beérkező önéletrajzok és pályázati anyagok átnézése.
• Interjúk megszervezése és lebonyolítása: Telefonos és személyes interjúk koordinálása és a folyamat kezelése.

• Hulladékgazdálkodás napi feladatainak támogatása
• Szállítási feladatok segítése, fuvarokmányok készítése
• Hulladékok szállításra előkészítése
• Dokumentáció készítése, rendezése

• Megbeszélések és workshopok szervezése
• Stakeholder visszajelzések gyűjtése
• Közös mailbox kezelése
• Kommunikációs támogatás nyújtása (vállalaton belüli közösségi média platform, közvetlen e-mailek, kollaborációs csoportok)

• Nyitási feladatok elvégzése
• Pultban italok készítése
• Evőeszköz, pohár polirozás
• Pult tisztántartása
• Ételek felszolgálása
• Zárási segédfeladatok elvégzése