Project assistant állások, munkák II. kerületben

• Toborzási tervekben és akciókban való közös gondolkodás a toborzásért felelős szakmai csapattal, aktív részvétel azok kidolgozásában
• Hatékony toborzási csatornák felkutatása és ezzel összefüggésben az eredményesség vizsgálata

• Lead and manage the end-to-end P2P Ariba Buying Core Model Building Project, ensuring full delivery of project objectives.
• Develop detailed project plans, timelines, and resource allocation strategies.
• Coordinate cross-functional teams and maintain effective communication among all stakeholders.

• Managing the process of registering internal and external energy efficiency projects to handle all efficiency initiatives in one central framework.
• Review all internal and external projects to determine Energy Efficiency, EEOS in group level.

• Meglévő és potenciális ügyfelek felkeresése, személyes találkozók szervezése napi szinten
• Új értékesítési lehetőségek kiaknázása, aktív piaci jelenlét és kapcsolattartás
• Építőipari beruházások azonosítása, kapcsolatfelvétel beruházói, szakági és generálkivitelezői szinten

• A részvénytársaság tulajdonát képező, illetve bérelt ingatlanállományának kezelése.
• Ipari és logisztikai épületek felmérése, felmérési tervek, koncepció- és kisebb kiviteli tervek készítése.
• Közreműködés a beruházások, felújítások előkészítésében és kivitelezésében.

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Support Group‑level Treasury projects assigned by the Director of Group Treasury, working closely with multiple functional and business areas
• Assist with project coordination and execution, ensuring timely progress and contributing to decision‑making materials

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

Aktív közreműködés a PR és kommunikációs projektek megtervezésében és lebonyolításában, beleértve a kampánystratégia kialakítását, üzenetek megfogalmazását, csatornák kiválasztását és az eredmények kiértékelését....

• Projektek előkészítése, lebonyolítása, szervezése, beruházás napi szintű, helyi irányítása;
• Kooperációk szervezése, lebonyolítása;
• Alvállalkozók műszaki-, munkavédelmi-, tűzvédelmi ellenőrzése, ellenőriztetése;
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, kivitelezőkkel;

• Építési engedélyezési terv, építési engedély és a kiviteli terv egymásnak való megfelelésének ellenőrzésében.
• Alvállalkozói- és beszállítói árajánlatok műszaki tartalmának ellenőrzésében, együttműködve a beszerző kollégákkal.
• Anyagok mennyiségi legyűjtésében, ellenőrzésében.

• Az ügyvezető munkájának napi szintű támogatása
• Önálló szervezési és adminisztratív feladatok ellátása
• Értékesítési folyamatok támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás a képviselt gyártókkal, partneri együttműködések kezelése
• Ügyviteli feladatok precíz és hatékony kezelése

• Ajánlatadó / projektes csapat – jelenleg 4 fő - operatív irányítása
• Prioritási rendszer kialakítása és működtetése
• Felelősségi körök és hatáskörök tisztázása
• SLA-k és határidők következetes számonkérése
• Folyamatok strukturálása és dokumentációja
• Szakmai együttműködés a többi részleggel

• Részvétel a közszolgáltatási hulladéklogisztika end‑to‑end folyamatainak fejlesztésében
• Új anyagáramok bevezetésének logisztikai támogatása
• Szoros együttműködés társosztályokkal (létesítményüzemeltetés, értékesítés, termékáramok)

• IT fejlesztési csapat támogatása projektek vezetésében, kezelésében
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a projektek teljes életciklusa alatt
• Kapcsolattartás partnerekkel és szakértőkkel
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• Fejlesztési igények strukturált feldolgozása és nyomonkövetése

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Projektvezetők munkájának támogatása
• Pályázatok műszaki tartalmának felülvizsgálata
• Alvállalkozók, beszállítók versenyeztetése
• Árajánlatok felülvizsgálata, kiértékelése
• Kimenő ajánlatok, pótmunkák összeállítása
• Szerződések, megrendelések készítése
• Villamos főmérnök által kiadott feladatok elvégzése

szoros együttműködés a rábízott ügyfelekkel, együtt gondolkodás, az ügyfél támogatása fundraising és marketingkommmunikációs stratégiája megfogalmazásában...