Programok állások VII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• A repülőtéri utasok fogadása és tájékoztatása
• Az utasok regisztrálása különböző légitársasági és partner rendszerekbe
• Catering folyamatos ellenőrzése, feltöltése
• VIP váró rendben tartása (utasok után az asztalok leszedése és tisztántartása)

• bankkivonatok letöltése;
• utalások rögzítése, tranzakciók nyomon követése, utalási bizonylatok küldése;
• likviditás figyelés;
• számla jóváhagyások figyelemmel kísérése;
• hitellehívások előkészítése, hitel és ÁFA előtörlesztések intézése;
• partnerektől érkező visszaigazolások ellenőrzése;

• A Vectory ERP rendszer napi működésének támogatása
• Felhasználói hibák és problémák kezelése, megoldása
• Új funkciók tesztelése és bevezetésének támogatása
• Kapcsolattartás a fejlesztőkkel és a vállalat különböző területeivel
• Felhasználói igények összegyűjtése és dokumentálása

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Kapcsolattartás regisztrált, saját ügyfeleinkkel telefonon keresztül • Ügyfeleink tájékoztatása a vállalat szolgáltatásairól és az elérhető lehetőségekről • A telefonos egyeztetések és ügyfélkapcsolatok pontos adminisztrációja CRM rendszerben • A pénzügyi piacok napi eseményeinek és híreinek...

• Kapcsolattartás a meglévő és az új ügyfelekkel;
• Forint- és valuta pénzkezelési tevékenység;
• A Közösségi Bank üzenetének képviselete az ügyfelek felé.

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása e-mailen
• biztosítási ajánlatok, formai, alaki, tartalmi ellenőrzése
• beérkező ajánlatok biztosítástechnikai rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése, hiánypótlások kezelése, nyilvántartások vezetése, kötvényesítés

• közbeszerzések és magán megrendelők ajánlati anyagainak összeállítása során az építészeti és a szakági műszaki követelményeknek történő megfelelés ellenőrzése és biztosítása,
• a kivitelezési tervdokumentációk felülvizsgálata a szabványoknak és az érvényben lévő egyéb rendelkezéseknek megfelelően,

• A kollégák munkavégzéséhez kapcsolódó logisztikai feladatok folyamatos felügyelete, szükség szerinti beavatkozás (betárolás, kiszedés, leltározás, raktárrendezés)
• Napi problémák első szintű kezelése (hiányzó termék, sérülés, rendszerhiba jelzése)

• Érkezteti a vendégeket, számláikat folyamatosan vezeti, fizettet és elszámol, műszak végén kasszát zár
• Közvetíti az üzeneteket, gondoskodik a vendégek ébresztéséről, megszervezi az érkező és utazó vendégek szállítását
• Biztosítja, hogy a vendégnek nyújtott szolgáltatások kifogástalanok legyenek

• A beérkező hatósági megkeresések kezelésének támogatása;
• Hatósági dokumentumok letöltése és iktatása a banki ügykezelő rendszerekben;
• A megkeresések rendszerezése, szortírozása és továbbítása az érintett szakértőiterületek részére;

• Az ügyfelek igényeire szabott kiegészítő szolgáltatások és termékek ajánlása és értékesítése.
• A gépjárművek bérbeadása és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Az autók átadása és visszavétele, valamint az ügyfelek tájékoztatása

• Rendszeres és eseti riportok készítése
• Energetikával kapcsolatos elemzések és riportok elkészítése
• Költségelemzések és eltérés vizsgálatok elkészítése
• Önköltségszámításban való részvétel, ehhez kapcsolódó adatgyűjtések, elemzések végrehajtása
• Havi és éves zárásban való részvétel

• Bejövő megkeresések kezelése — ügyfelek számára tanácsadás, hogy megtalálják a legmegfelelőbb kurzust, ami a legjobban lefedi az igényeiket
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, új termékek ajánlása

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• Vagyonbiztosítási szerződésekhezkapcsolódóan a szerződő ügyfelek részére a kárbejelentést követően bizonyos típusú kárügyekben telefonon történő kárrendezés,
• kárbejelentések rögzítése,
• kárigények jogalapi vizsgálata,

• Bejövő számlák könyvelése
• Pénztári mozgásokhoz kapcsolódó bizonylatok rögzítése
• Szállítószámlák kiegyenlítése
• Speciális banki tételek rögzítése
• Előlegfelhasználások rögzítése
• Szállító folyószámlák egyeztetése
• Analitikus nyilvántartások naprakészségének biztosítása