Operatív beszerző állások V. kerületben nyelvtudás nélkül

• részvétel az új termékek vasúti alkalmazási követelményeinek meghatározásában, új termékek terveinek véleményezése;
• új termékek vasúti alkalmazási vizsgálati technológiájának kidolgozása, lefolytatása, beleértve a laboratóriumi és terepen végzett vizsgálatokat is;

• Szállítói számlák rögzítése, igazoltatások beszerzése
• Banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Házipénztár önálló kezelése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Jelentések és kimutatások összeállítása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• a Hivatal irodaépületének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• állagmegóvási és épületfelújítási feladatok felmérése, műszaki előkészítése;
• kezdeményezések, megrendelések készítése;
• részvétel a kapcsolódó beszerzési eljárásokban, pályázatok szakmai értékelése;

• Magasépítési projektek műszaki előkészítése, kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése
• Tervdokumentációk mennyiségi ellenőrzése, észrevételezése
• Projektekhez kapcsolódó beszerzések támogatása
• Vállalkozói szerződések teljeskörű előkészítése

Részvétel a felújítási, építési beruházási és beszerzési terv elkészítésében a műszaki felmérések tapasztalatai, az épületek  állaga, valamint a szervezeti egységektől érkező igények figyelembevételével....

• Éves marketingstratégia megtervezése és megvalósítása
• Marketing költségvetés tervezése és nyomon követése
• Employer branding kampányok megvalósítása
• Online és offline kampányok tervezése és megvalósítása
• Social media felületeken közzétett anyagok áttekintése, szükség szerint módosítása, moderálása

• személyszállítási szolgáltatások értékesítéséhez, egyéb közvetített szolgáltatás-értékesítéshez kapcsolódó koncepciók kidolgozása, partneri és vállalaton belüli egyeztetés, döntéselőkészítő anyagok és javaslatok készítése
• a díjszabási anyagok és marketing hirdetmények kialakítása, aktualizálása

• Hatóanyagok, vizsgálati készítmények tisztatéri környezetben történő gyártásában való aktív részvétel
• Gyártóberendezések üzemeltetése és felügyelete
• Berendezések karbantartásában és műszaki támogatásában való közreműködés

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• főkönyvi könyvelés (bejövő, kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek);
• analitikák vezetése, főkönyvi egyezés biztosítása;
• havi áfa bevallás és időszakos egyéb adóbevallások (pl.: cégautóadó) elkészítése;

• Elektronikus tanúsítványok kiállításának, megújításának, cseréjének és visszavonásának kezdeményezése, nyomon követése és adminisztratív kezelése.
• A tanúsítványok nyilvántartásának vezetése és folyamatos naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás a minősített és nem minősített hitelesítés‑szolgáltatókkal.

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása.
• SAP rendszerben történő iratkezelés.
• Különböző szakterületek napi munkájának adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése.

• Beérkező kérelmek és megkeresések kezelése, vizsgálatok lefolytatása
• Döntéselőkészítő anyagok, szakmai vélemények készítése
• Alkalmazásfejlesztési projektek nyomon követése, státuszok készítése
• Rendszeres kapcsolattartás a Megrendelő szervek és Fejlesztő szervezetek kapcsolattartóival

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

• Kivitelezés aktív helyszíni irányítása: szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• Magasépítési projektjeink generálkivitelezése
• Kivitelezéshez tartozó helyszíni felmérések készítése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és az alvállalkozókkal

• Műszaki egyeztetések Megrendelővel
• Napelemes rendszerek koncepcióterveinek véleményezése
• Tenderanyagok műszaki összeállítása, költségvetések készítése
• Anyaglisták koordinálása, beszerzés felügyelete
• Helyszíni felmérések/kooperációk vezetése, delegálás és számonkérés belső kollégák felé

• A gyártási folyamat tervezése és optimalizálása
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal
• Gyártás során felmerülő hibák kezelése
• A gyártással, beszerzéssel kapcsolatos műszaki támogatás
• Gyártási rendelések indítása, nyomon követése vállalatirányítási rendszerben

• Partnerek átvétele kereskedelmi rendszerből
• Forintos és deviza számlák átkönyvelése kereskedelmi rendszerből
• Forintos és deviza szállítók átkönyvelése kereskedelmi rendszerből
• Nav-online-ról szállítói számlák iktatása, könyvelése
• Vevők előre utalásának összevezetése elkészült számlákkal
• Bank könyvelése

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések