Operatív beszerző állások XXII. kerületben nyelvtudás nélkül

• előkészíted, kezeled és beszerzed a felhasználók által rögzített igényeit
• teljeskörűen ellátod a keretszerződésekből történő lehívásokhoz és az eseti megrendelések lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatokat

• Analitikai laborokban használt eszközök, műszerek karbantartási munkáinak megszervezése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel (karbantartó cégekkel) és belső szervezeti egységekkel, analitikai laborokkal

Napi beszerzési feladatok ellátása...

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

• Beszerzési folyamatok teljes körű irányítása
• Szállítói nyilvántartások vezetése, folyamatos naprakészen tartása
• Beszerzési árak rendszeres frissítése és optimalizálása
• Beszállítási határidők nyomon követése
• Beszállítókkal történő folyamatos kapcsolattartás (szóban és írásban egyaránt)

• beszerzési terv összeállítása, közbeszerzési terv összeállításban történő közreműködés;
• beszerzési folyamatok adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben, és a kapcsolódó dokumentumok előkészítése;
• a beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása, nyilvántartások vezetése;

• Releváns és innovatív termékkör felkutatása a külföldi piacokon Kapcsolattartás, tárgyalások önálló lefolytatása, szerződéskötés előkészítése
• Jogszabályi és minőségbiztosítási feltételeknek való megfelelés biztosítása

• Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a meglévő beszállító partnerekkel. 
• Lehető legkedvezőbb szállítási feltételek kialakítása. 
• Partnerekkel kötött éves megállapodások teljesülésének biztosítása. 
• Árpolitikánknak megfelelő fogyasztói árak képzése. 

• IT‑jellegű beszerzési és közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, dokumentációk összeállítása és a folyamatok végig kísérése az igény felmerülésétől a szerződéskötésig;
• nemzeti értékhatár alatti IT‑beszerzések önálló lebonyolítása, a jogszabályi és belső szabályzatoknak megfelelően;

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• beérkező eszköz és szolgáltatás igények összegzése, információk összegyűjtése a követelményekről, készletekről;
• aktuális beszerzések időrendjének megtervezése, a követelményeknek megfelelő termékek és szolgáltatások kiválasztása;

• Terméktörzs karbantartása, cikkfelvitel, adatmódosítás
• Szállítói rendelések elkészítése belföldi és külföldi partnerek részére
• Szállítási határidők nyomon követése
• Letéti és bizományi raktárak kezelése, árulehívások, rendelések intézése

• (köz)beszerzésekhez kapcsolódó adatbázisok kezelése, adatfeltöltésben való részvétel
• riportkészítés
• beszerzési eljárások előkészítésében való részvétel
• részvétel adatszolgáltatási feladatokban
• beszerzéstámogató workflow rendszer tesztelésében részvétel
• partneradatok frissítése

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• Építési projektekhez kapcsolódó beszerzések előkészítése és lebonyolítása.
• Műszaki területen beszerzési tárgyalások lebonyolítása.
• Előversenyeztetés, ajánlatok bekérése és kiértékelése, benchmarking elkészítése.
• Beszállítók és gyártók kiértékelése és alternatív szállítók felkutatása.

• Áru- és szolgáltatásbeszerzések, közbeszerzési eljárások teljes körű koordinálása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok kialakítása, fejlesztése és működtetése
• Szabályzatok, éves tervek készítése és nyomon követése
• Közbeszerzési dokumentációk és eljárások koordinálása, részvétel bírálatban

•    A projektekhez szükséges alapanyagok, szerszámok és egyéb megrendelt áruk beszerzése, összekészítése és szállítása. •    Késztermékek csomagolása, kiszállítása projekthelyszíneinkre (fürdőkbe, vízi parkokba, hotelekbe). •    A raktár és környezetének rendben tartása....

• Beszerzési stratégia és módszertan meghatározása, szabályzat elkészítése, aktualizálása és betartásának nyomon követése,
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok kialakítása, fejlesztése és működtetése,

• Projekt előkészítés: Műszaki dokumentációk, tervek áttekintése, mennyiségi kimutatások készítése és ellenőrzése.
• Ajánlatkérés és versenyeztetés: Alvállalkozók és beszállítók keresése, ajánlatok bekérése, azok szakmai és pénzügyi összehasonlítása.