Vezető assistant állások, munkák VII. kerületben

• Árazási stratégia kialakítása,
• Piaci folyamatok nyomon követése
• Készletforgási sebesség optimalizálása,
• Készletelérhetőségi mutatók nyomon követése, túlkészlet csökkentése.
• Készletgazdálkodási folyamatok koordinálása és fejlesztése.
• Gondoskodás a termékkatalógus naprakész elérhetőségéről

• Elvégzi a felsővezető/vonali vezető által igényelt szállítási és egyéb, azzal összefüggő feladatokat. 
• Felügyeli a járművel kapcsolatos funkciókat, készülékek és berendezések biztonsági és működésbeli állapotát. 

• Licencvásárlási és késztermékszállítási üzletek előkészítése, koordinálása.
• A licenc partnerekkel való aktív kapcsolattartás a kifejlesztett és fejlesztés alatt álló terméklehetőségekkel kapcsolatban.
• Üzleti tárgyalások előkészítése és vezetése írásban és szóban, angol nyelven.

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

• Ellátja a Nemzetközi Osztály osztályvezetői feladatait - koordinálja a vezetése alatt álló szervezeti egység működését;
• Koordinálja az MMA nemzetközi programjait, az azokhoz tartozó idegen nyelvű fordítások elvégzését, a folyamatos kapcsolattartást;
• Koordinálja a nemzetközi referensek munkáját;

• Fejlesztések vezetése, konfigurálások elvégzése, tesztelése, élesítése
• Üzleti folyamatok leképzése SAP folyamatokra
• Megbeszélések tartása üzleti felhasználókkal
• SAP folyamat management és teszt manager használata
• Üzleti felhasználókkal megbeszélések szervezése és lebonyolítása

• A gyártott termékek minőségügyi dokumentációjának és minőségi terveinek kidolgozása, ellenőrzése, jóváhagyása és teljes körű kezelése
• A minőségügyi dokumentáció szerződéseknek, vevői követelményeknek és iparági szabványoknak való megfelelőségének biztosítása

• Járművezetői létszám tervezése, biztosítása és optimalizálása
• Együttműködés a forgalomtervezéssel és HR területekkel
• Részvétel a járművezetők kiválasztásában és beillesztésében
• Távollétek, hiányzások elemzése és kezelése
• Munkavédelmi (EHS) előírások betartásának biztosítása

• Az újonnan létrejött Hálózat Tervezési Osztály részeként az FCSM Zrt. által üzemeltetett hálózathoz kapcsolódó fejlesztési, valamint rekonstrukciós munkálatok megtervezése és engedélyeztetése,
• mélyépítési létesítmények tervezése (vízrendezési műtárgyak, közműalagutak stb.),

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• Kivitelezés minőségének ellenőrzése, intézkedések megtétele;
• Alvállalkozói tevékenységek szervezése, felügyelete;
• Alvállalkozói teljesítmények számszaki ellenőrzése;
• Megrendelői kapcsolattartás, műszaki oldalról;
• Alvállalkozói kooperációk vezetése;
• Ütemterv tartása/tartatása;

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• BRUTTÓ 3200-3700 FT / ÓRA + BORRAVALÓ
• a kávézóink reggel 7-kor nyitnak - a kezdés 6 órakor van - és 20 vagy 23 órakor zárnak
• vendégek kiszolgálása – az udvariasság, kedvesség, segítőkészség és mosoly elengedhetetlen
• italok és ételek elkészítése
• pozitív hozzáállás
• jó problémamegoldó képesség

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

• Beérkező számlák megfelelőségének vizsgálata , adminisztrációja
• Iratok rendszerezése, digitalizálása
• Adatszolgáltatás könyvelők felé
• Készletnyilvántartás és számlák egyezőségének vizsgálata
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• Vevő- szállító számlák kezelése
• Megrendelők készítése
• Kapcsolattartás könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, egyeztetés a partnerekkel, kintlévőségek nyomon követése

A vagyonkezelt létesítmények műszaki állapotának időszakos ellenőrzése, a helyiségekben jelentkező javítási és karbantartási munkák elvégzése karbantartási terv, és meghibásodás szerint;...

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Beszélgetsz ügyfelekkel személyesen, telefonon, emailben – tanácsot adsz, segítesz
• Értékesítés (de nem nyomulós típusú, hanem segítő jellegű)
• Adminisztráció, készlet- és megrendeléskezelés
• Ha van ötleted, hogyan lehetne jobbá tenni a dolgokat – mondd el, és megvalósíthatjuk

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása