Szerződés koordinátor állások, munkák XIII. kerületben

• Költségvetés tervezése, a felhasználás folyamatos nyomon követése és az előirányzat-gazdálkodással összefüggő feladatok ellátása.
• Meghatározott feladatra kapott keretek teljesülésének (bevétel-kiadás) figyelemmel kísérése.
• Szükség szerint javaslattétel előirányzat módosításra.

Az önkormányzatok költségvetésével, könyvvezetési és adatszolgáltatási kötelezettségével összefüggő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 68/B. § (1) – (2) bekezdése szerinti kincstári ellenőrzés elvégzése a vonatkozó eljárásrend és módszertan alapján....

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Termelési irányelvek és tervek meghatározása, megvalósítása és ellenőrzése.
• A vállat termékeinek napi szintű gyártásfolyamatának megtervezése az előírt receptúrák alapján, a termelés minőségének és mennyiségének, a költségek, a rendelkezésre álló idő, munkagépek és munkaerőigények szempontjából.

• Marketing administration in internal systems, including budget and deadline tracking;
• Coordination and quality control of marketing materials (presentations, advertisements, POS materials);
• Liaison with foreign subsidiaries and external agencies;

A közvetítői tevékenységre vonatkozó szabályozási környezet változásainak folyamatos nyomon követése, ideértve a hazai és uniós jogszabályokat, valamint a felügyeleti szabályozó eszközöket is....

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• összeszerelési munkák végzése (fém/fa szekrények, pénzfestő rendszerek),
• festési feladat-kezelési feladatok (fém/fa szekrények, tartályok, egyedi gyártmányok),

• Nemzetközi és belföldi akkreditívek és okmányos inkasszók teljes körű ügyintézése, magyar és angol nyelven.
• Napi kapcsolattartás a vállalati ügyfelekkel; szakmai tanácsadás, akkreditív tervezetek készítése vállalkozási/szállítási szerződések alapján,

• Alap koktélok, italok elkészítése és kiadása a pultnál
• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek érkeztetése, utaztatása, folyamatos kapcsolattartás és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése önálló recepciós műszak adásával

• Alap koktélok, italok elkészítése és kiadása a pultnál.
• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek teljes körű tájékoztatása, fogadása és folyamatos, professzionális kezelése a tartózkodás teljes időtartama alatt.

• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Alap koktélok, italok elkészítése és kiadása a pultnál
• Adminisztratív, kontrolling és számlázási feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok készítése
• Vendégekkel történő kapcsolattartás, útbaigazítás, támogatás

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• Alkoholos és alkoholmentes italok, klasszikus és egyedi koktélok elkészítése • Vendégek udvarias, segítőkész és szakszerű kiszolgálása • Számlázás ​​​​​​​• Pénztárkezelés • A bár napi működésének biztosítása • Bárpult, eszközök és munkaterület tisztán és rendben tartása • Készletek figyelemmel...

• változatos IFRS számviteli projektekben való részvétel
• IFRS management riport készítésben való közreműködés
• az IFRS bevezetésével és alkalmazásával kapcsolatos szabályzatok készítése és aktualizálása
• IFRS standard alapján könyvvezetés, időszaki és éves zárás

• Okiratszerkesztés és levelezés,
• Kapcsolattartás, és tanácsadás az ügyfelek számára,
• Szerződések készítése, jogi véleményezése és egyeztetése,
• Peres képviselet, peres beadványok szerkesztése,
• Képviselet nem peres és speciális eljárásokban,
• Elektronikus cégeljárás, egyéb cégjogi eljárások,

• Processing and registering invoices with accuracy and timeliness.
• Managing the lifecycle of purchase orders (POs) in SAP, including creation, closure, and ongoing tracking.
• Entering order details (e.g., vendor information, quantities, and prices) into internal databases.

• A KEF üzemeltetésében lévő épületekben felszerelt elektronikus biztonsági rendszerek (tűzjelző, automatikus tűzoltó, beléptető, CCTV, behatolásjelző stb.) folyamatos működésének biztosítása
• Beérkező hibabejelentések kezelése, továbbítása a szerződött karbantartó felé

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.