Projekt manager asszisztens állások, munkák Budapesten

• Elsődleges fókusz a retail ingatlanokhoz kapcsolódó műszaki projektek teljes körű menedzselésén van
• Karbantartási és kivitelezési munkák koordinálása, ellenőrzése
• Vállalkozók, alvállalkozók és karbantartók operatív irányítása
• Hatósági, szakhatósági és közműszolgáltatókkal való kapcsolattartás

• szakági ajánlatok bekérése, alvállalkozói tenderek lefolytatása
• szakági tervek felülvizsgálata
• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák lebonyolításában való részvétel
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• jogszabályi és megrendelői előírások betartásának folyamatos ellenőrzése

• szakági ajánlatok bekérése, alvállalkozói tenderek lefolytatása
• szakági tervek felülvizsgálata
• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák lebonyolításában való részvétel
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• jogszabályi és megrendelői előírások betartásának folyamatos ellenőrzése

- Projektek vezetése a teljes projektciklus alatt - A projektcsapat munkájának napi szintű irányítása - Részvétel az üzleti igények felmérésében - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel - Projekthez kapcsolódó tervezés, monitoring és adminisztráció - Részvétel az erőforrástervezés és -allokálás...

• Beruházási és kivitelezési projektek teljes körű lebonyolítása az előkészítéstől a kivitelezésig, együttműködésben a társszakágakkal
• Ajánlatok és szerződések előkészítése
• Kivitelezési munkák ellenőrzése, alvállalkozók irányítása
• Átadási és üzembe helyezési eljárások lefolytatása

Épületgépészeti Műszaki Ellenőrzés, projektmenedzsment különböző projekttípusokban, elsősorban 4 és 5 csillagos szállodák, irodák, bevásárlóközpontok, valamint ipari és logisztikai létesítmények esetében....

- kapcsolattartás magyar és külföldi partenerekkel - bejövő megrendelések teljeskörű projektmanagementje - új ügyfelek felkutatása Magyarországon és más országokban - adminisztráció: számlázás, partnerek felvitele, beszerzési megrendelések kezelése vállalatirányítási rendszerben, szerződések...

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaórák és teljesítések rögzítése, nyilvántartása
• Anyagfelhasználás és anyagmozgások adminisztratív követése
• Szállítólevelek, bizonylatok kezelése, iktatása
• Projektenkénti költség- és státuszadatok összesítése

• A projekt módszertanával és az eljárásaival összhangban vezeti a projekt megvalósítását.
• A projekt és a projektben résztvevők átfogó koordinálása, motiválása, munkájuknak irányítása.
• Megtervezi, nyomon követi és ellenőrzi az erőforrások, valamint a kapcsolódó költségkeretek felhasználását.

Együttműködés és kapcsolatok kiépítése a meglévő és a leendő ügyfélkörrel. Presales fázisban igények, helyszínek felmérése, kalkulációk, műszaki specifikációk, ajánlatok elkészítése. Kereskedelmi tárgyalások lebonyolítása, az együttműködés feltételeinek kialakítása a potenciális ügyfelekkel....

Kommunikációs és rendezvényszervezési projektekhez kapcsolódó projektmenedzsment- és adminisztrációs feladatok ellátása, a projektfolyamatok tervezése, követése és menedzselése szakterületekkel egyeztetve;...

• Elektromos projektmenedzser támogatása és napi projektkoordináció.
• Elektromos kivitelezési ütemterv készítése/aktualizálása MS Project-ben; összehangolás generál ütemtervvel.
• Alvállalkozói munkák koordinálása, szakmai ellenőrzés, helyszíni kooperációk vezetése.

• Aktív kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, rendszeres személyes látogatások országszerte ~40%
• Új, potenciális ügyfélkör feltérképezése, konzultatív sales ~60%
• Árajánlatok készítése és projektek teljes körű koordinációja

• Kivitelezési munkák, felújítási projektek menedzselése 
• Egyeztetések lebonyolítása a tervezőkkel, kivitelezőkkel, bérlőkkel
• Költségbecslés készítése
• Árajánlatok kérése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése
• Áralkuk lebonyolításában közreműködés
• Műszaki előkészítés, döntés előkészítés

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• Plan, execute, and monitor project deliverables from initiation to closure
• Coordinate cross-functional teams and manage project timelines
• Identify and mitigate project risks and issues
• Communicate project status to stakeholders and senior management

• Lead and manage the end-to-end P2P Ariba Buying Core Model Building Project, ensuring full delivery of project objectives.
• Develop detailed project plans, timelines, and resource allocation strategies.
• Coordinate cross-functional teams and maintain effective communication among all stakeholders.

• B2C szakmai és technológiai projektek beazonosítása, üzleti igények felmérése
• Vezetői előterjesztések, döntés-előkészítő anyagok, ROI- és hatástanulmányok készítése
• Projektek megtervezése, előkészítési folyamatok koordinálása, ütemezés, erőforrás- és költségtervezés

• A Program irányító hatósági és az azzal összefüggő titkársági feladatainak ellátása.
• Az irányító testületi ülések előkészítése, a vonatkozó anyagok összeállítása, döntések nyomon követése.

• Az ASZI által megvalósítandó projektek nyomon követése.
• Az ASZI nemzetközi pályázati felhívásai alapján támogatásra javasolt projektek nyomon követése.
• Az ASZI igazgatósági ülések előkészítése, a vonatkozó anyagok összeállítása, igazgatósági döntések végrehajtása és nyomon követése.