Projekt manager asszisztens állások, munkák

• A projektmenedzserek napi munkájának támogatása a kreatív tervezések és kampányok kivitelezése során • Dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése (árajánlatok, timingok, tenderanyagok) • Projektekben résztvevő személyzet koordinálása, beosztása • Meetingek szervezése, jegyzetelés és...

• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolatfelvétel potenciális partnerekkel, érdeklődők kezelése, ajánlatadási folyamat indítása
• Projekt-előkészítés
• Projektmenedzsment és kivitelezés koordinálása
• Engedélyezési folyamatok előkészítése és kezelése
• Riportok, jegyzőkönyvek, teljesítési igazolások készítése

• számlázás
• beérkező számlák iktatása
• kapcsolattartás a könyveléssel
• havi zárás előkészítése
• statisztikák nyomonkövetése
• alapvető HR feladatok
• Projektvezetők munkájának támogatása

• projektek adminisztrációs tevékenységeinek ellátása
• projektvezető munkájának segítése: részvétel a projektek előkészítésben és havi zárásokban
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, szállítókkal
• szerződések nyilvántartása, archiválása
• számlázások nyomonkövetése, számlák iktatása, rendszerezése

• Rendelési listára feltöltött alkatrészek megrendelése; • Beszerzési rendelés elkészítése; • Megrendelt alkatrészek szállítási határidejének folyamatos egyeztetése a beszállítókkal; • Beszállítókkal való kapcsolattartás; • Vámolás, vámkezelési megbízás készítése; • Szállítások intézése; • Bejövő...

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

• pályázati projektek pénzügyi beszámolóinak előkészítése, a kapcsolódó szakmai jelentések összehangolása
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a projektmegvalósításban részt vevő partnerekkel
• projektek pénzügyi dokumentációjának kezelése, rendszerezése és nyomon követése

• Define project scope and objectives in collaboration with relevant stakeholders
• Coordinate development of business cases, resource planning, and allocation
• Lead internal teams and external vendors to ensure high-quality execution

• Az NPI projektvezető feladata hatvani gyártóüzemünk autóelektronikai részlegén belül az iparosítási projektek irányítása és koordinálása.
• Projekttervet dolgoz ki, mérföldköveket határoz meg, erőforrásokat allokál és nyomon követi az előrehaladást.

• Leading and managing international and highly complex projects with a global mind-set and holistic thinking
• Planning and managing the commissioning processes of machines and production lines, as well as compiling and updating the documentation package in accordance with the relevant standards.

• Kivitelezést végző szakértők beosztásának összeállítása, felügyelete, adminisztrálása.
• A kivitelezők feladatainak felügyelete, adminisztrálása saját, és a Telekom rendszerein belül.
• A távközléstechnikai előírások, szabályok elsajátítása, és ezek ismertetése, betartatása a kivitelezőkkel.

• Fizikai munkaerőre vonatkozó toborzási-kiválasztási folyamat támogatása
• Beléptetési folyamat elősegítése
• Aktív kapcsolattartás munkavállalókkal és jelöltekkel
• A munkaügyi folyamatok adminisztratív támogatása (bérjegyzékek, személyügyi anyagok kezelése)

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

• Continuous communication with Chinese and Hungarian customers and partners
• Supporting the Project Manager and Sales team – identifying new business opportunities and assisting the sales team in preparing offers
• Customer negotiations and regular in-person client visits

• Kivitelezői ajánlat műszaki tartalmának összeállítása
• Szakági előkészítési munkában való részvétel – alvállalkozói és beszállítói pályáztatás (ajánlatkérés, kapcsolattartás, kiértékelés, döntéshozatal segítése)
• Tervek felülvizsgálata

• Szóbeli és írásos fordítás angol, valamint cseh/szlovák és magyar nyelven
• Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken, igazgatósági üléseken és külföldi utak során
• Műszaki, projekt- és pályázati dokumentumok kezelése
• Igazgatók napi munkájának támogatása, megbeszélések előkészítése

• Projektek tervezése, nyomon követése és státuszolása
• Projektköltségek és kockázatok kezelése
• Vevői kommunikáció stratégiai szinten
• Belső csapatok koordinálása (mérnökség, quality, logisztika, gyártás, beszerzés)
• Változáskezelési folyamatok irányítása
• Projekt státuszriportok készítése a vezetőség felé

• A projekthez kapcsolódó releváns adatok begyűjtése, rögzítése, a folyamat menedzselése;
• SAP vállalatirányítási rendszerben való folyamatos munkavégzés;
• Projektek terv-tény adatainak elemzése;
• Rendelkezésre álló adatbázisok kezelése, munkák elszámolásának nyomon követése;

• Projektkoordináció: kisebb lélegzetvételű IT fejlesztések és finomhangolások végigkísérése az igénytől a megvalósításig.
• Adminisztráció: a projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztratív feladatok precíz vezetése.

• Projektek lebonyolításában való részvétel, vezetői támogatással
• Eseti megbízások teljeskörű lebonyolítása
• munkák felmérése
• ajánlatkészítés
• szükséges anyagok beszerzése, erőforrás megszervezése
• munka elvégzésének koordinálása, ellenőrzése, átadása
• tevékenységhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése