Levél állások, munkák Budapesten

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• Service window: Monday to Friday 8 am - 6 am
• On site work once a week
• Provide exceptional support for our applications and associated services

• Utilizing other forecasting tools, supporting Demand Planning procedures and data processing.
• Continuously improving the forecasting process and its associated tools.

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• bekéred és feldolgozod a tulajdoni lapokat
• kiküldöd a kapcsolódó egyedi levelezéseket, tulajdonosi értesítő leveleket
• előkészíted a fizetési meghagyásokat és elindítod a végrehajtási eljárásokat

• Tartalmi koncepciók kitalálása, kidolgozása
• Platformra szabott tartalmak készítése és publikálása (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, LinkedIn, Pinterest, Podcast)
• Vizuális és videós tartalomgyártás, forgatás, vágás, grafika, AI-alapú kreatív megoldások használata

• implementing and testing network theory and statistical algorithms
• participating in the documentation of research and development grant applications
• scientific literature search and processing
• communicating with research partners
• working according to ISO 9001 standards

• Teljes körű könyvelés, napi operatív pénzügyi feladatok ellátása
• Negyedéves és éves zárások, beszámolók készítése
• Kapcsolattartás könyvvizsgálóval és adótanácsadókkal
• Bérszámfejtési feladatok
• Pénzügyi folyamatok fejlesztése, automatizálás támogatása
• Számviteli és adójogi változások követése

• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Banki tranzakciók kezelése
• Főkönyvi egyeztetések készítése
• Havi és éves zárási folyamatok támogatása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Tárgyi eszköz nyilvántartás
• Kintlévőség kezelés

• Általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• Egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• Vérvétel, mintavétel
• Szakorvosok munkájának támogatása
• A kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• A retail marketing csoportvezető irányításával részvétel az éves marketing terv összeállításában
• Egyedi marketing aktivitások, rendezvények tervezése és operatív kivitelezése
• Kampányok koordinációja, gondoskodás az integrált megvalósításról - operatív kampány management és ügynökségi koordináció

• Adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli feladatok önálló ellátása
• Levelezés (e-mail, hivatalos megkeresések) magyar és német nyelven
• Szerződések, dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Határidők, feladatok és ügyintézések koordinálása
• Kapcsolattartás könyvelővel, partnerekkel és alvállalkozókkal

• Ügyvezető munkájának napi támogatása;
• Iratkezelés (iktatás, szkennelés, dokumentumok lefűzése);
• Kimenő levelek előkészítése, postázása;
• Beérkező levelek kezelése;
• Naptárkezelés, megbeszélések szervezése;
• Ügyvezető részére szükséges dokumentumok előkészítése;
• Utazásszervezés dokumentumainak előkészítése;

Key responsibilities • Act as a single point of contact for phone calls (primary), chat and emails from users • Assist customers with basic, how to, account, portals, etc related inquiries • Coordinate with customers to track their details, navigate users to accurately enter their data in the...

• Ügyfelek könyvelési és ÁFA folyamatának megfelelőség-vizsgálata
• Support és hibakezelés ügyfelek számára
• Üzleti igények felmérése és beállítások elvégzése
• Oktatás, dokumentálás

• Bejövő számlák/bizonylatok kezelése és a könyvelés részére történő előkészítése
• Vevő- és szállítófolyószámlák ellenőrzése, egyeztetése a partnerekkel
• Adófolyószámlák egyeztetése, figyelemmel kísérése
• Céges bankszámlák kezelése, utalások előkészítése és teljesítése
• Cash-flow tervezés és ellenőrzés

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák ajánlati dokumentációjának összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Dokumentáció és beszámolók készítése, ellenőrzési feladatok ellátása
• Tenderdokumentáció, megvalósulási dokumentáció teljeskörű összeállítása

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;

• Managing administrative processes related to completed rentals
• Handling post-rental financial and administrative tasks
• Recording post-rental charges (damages, penalties, additional fees) in the fleet management and billing system
• Monitoring outstanding balances and customer accounts

• Szakorvosaink munkájának teljeskörű háttértámogatása 
• Asszisztensi közreműködés a vizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• Páciensek - empatikus hangvételű - telefonos és személyes tájékoztatása
• Páciensek fogadása, és felkészítése a vizsgálatokra
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása