Junior managers program hr focus on mergers acquisitions m a labor law trainee program f m div állások, munkák Budapesten

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Vállalatközi tranzakciók azonosítása és elemzése
• A csapat támogatása funkcionális és pénzügyi elemzések, valamint összehasonlító keresések kidolgozásában

• Mikrobiológiai környezeti monitorok végzése: higiénés mintavételezés környezetből és vízrendszerekből, partnerünk budapesti üzemeiben
• A mintavételhez informatikai rendszer használat
• Vízminták szűrése, mikrobiológiai minták továbbvitele informatikai rendszer használatával

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, kifizetések kezelésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, Excel riportok készítése, adatbázisok kezelése
• Optimalizálási folyamatok támogatása

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek...

Különféle ERP rendszerekkel (főleg SAP), Salesforce & C360, TPH & Reltio, valamint külső eszközökkel való munkavégzés a számlák pontos osztályozása érdekében...

• Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.
• Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.
• Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.
• Számlák kezelése és továbbítása határidőre.

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• Check and validate SAP entries related to the company's assets across Europe, ensuring their asset records are accurate and up to date
• Validate tickets as part of their end-to-end process to ensure they maintain high-quality standards and cost efficiency

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• Webshopok és fizz.hu közötti API integráció L1 szintű támogatása, felmerülő problémák kezelése és technikai segítségnyújtás
• Kereskedelmi csapatuk támogatása technikai oldalról

Közreműködés a Windows szerver környezetben működő üzleti alkalmazások (hagyományos és AI-alapú adatkinyerés, munkafolyamattámogató és dokumentumkezelő rendszerek, IoT kamera- és CCTV megoldások) támogatásában...

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Adatok elemzése beszerzési stratégiák kidolgozásához (például automatizálási projektek támogatására)
• Szállítási határidők nyomon követése és eszkalációk kezelése
• Mesteradatok kezelése az SAP rendszerben (anyagok és beszállítók)
• Számlák ellenőrzése
• Beérkező áruk vámkezelési ügyeinek intézése

• Részvétel a havi HR riportálási folyamatokban
• Rendszeres és ad-hoc riportok, kimutatások készítése
• HR adatok gyűjtése, rendszerezése
• Adattöltések, adatellenőrzések végzése
• Létszám- és személyi költségtervezés támogatása
• Terv–tény elemzések összeállítása

• Döntés-előkészítésben való részvétel / kockázati szempontú döntéstámogatás a gazdasági döntéseknél, projekteknél.
• Gazdasági előrejelzések, elemzések, beszámolók készítése.
• Pénzügyi riportolási rendszer fejlesztésében, működtetésében történő részvétel.

• Responsible for accurate and timely settlement valuations of physical oil and gas shipments
• Accountable to ensure that all activity is conducted within the control framework and will act as a primary interface with the Front Office and Commodity Risk teams

• Supporting the operation of the day-to-day Trading Settlements process
• Accurate and timely recording of all AP transactions
• Raising and issuing 3rd Party AR invoices in line with highly variable contractual due dates
• Confirming incoming cash and consolidating to daily cash forecast within tolerance