Junior managers program hr focus on mergers acquisitions m a labor law trainee program f m div állások Budapesten általános iskolai végzettséggel

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• A beérkező feladatok és ticketek feldolgozásának és továbbításának támogatása
• Elektronikus dokumentumok kezelése (átnevezés, áthelyezés) az OpenText mappastruktúra előírásai szerint
• Munkavállalói referenciaigazolások és egyéb hivatalos dokumentumok előkészítése

• Support special pricing / discounts upload, and maintenance
• Support price simulations for the Professional business
• Administer Special Pricing settings and Listings
• Upload and maintenance of list prices to the system
• Upload and maintenance of levies to the system

-szerződések adminisztrálása. Word/ excel-kezelés;- könyvelési és könyvvizsgálati ajánlatok készítése elsősorban magyar nyelven (néha esetleg angolul is)- elfogadott ajánlatokat szerződés formába önteni – túlnyomó részt blankettaszerződés kitöltése, esetenként egyedi módosítása- a szerződések...

• A digitális marketing koncepciók gyakorlati alkalmazása és tanácsadás a márkaismertség és a vásárlási szándék növelése érdekében
• Digitális marketing eszközök és platformok használata, hogy az üzenetek a legmegfelelőbb időben és csatornán keresztül jussanak el a célközönséghez

o közreműködés a könyvvizsgálati tevékenységben (egyes esetekben teljesen önállóan)o főkönyvi kivonat adatainak elemzéseo vevő, szállító kiválasztása, gazdasági esemény részleteinek vizsgálata (szerződés, megrendelés, teljesítési igazolás, számlázás, könyvelés, kiegyenlítés)o tárgyi eszközök...

• Assisting with corporate changes (restructuring, board changes, etc.)
• Updating the company’s corporate database
• Completing Know Your Client (KYC) forms and Ultimate Beneficial Owner (UBO) forms
• Updating Powers of Attorneys (POAs)
• Reviewing corporate documents
• Creating and updating ownership charts

• A kereskedési adatok előkészítése, ellenőrzése és egyeztetése a pontos jelentésekhez
• Országonként előírt import–export jelentések benyújtása a mennyiségekről és árakról
• Folyamatos együttműködés a kereskedési és jogi csapattal a kereskedési folyamatok megértése érdekében

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Adóellenőrzési feladatok ellátása
• Számlák ellenőrzése
• Bejövő adóhatósági megkeresések (német nyelven) rögzítése és adminisztrálása
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében

• Árazás
• Tartalékolás-riportálás
• Élet és nem-élet biztosítások kezelése
• Kvalitatív és kvantitatív kockázatkezelés (adatgyűjtés, validációk, Monte Carlo szimuláció)
• Együttműködés a kollégákkal egyszerűbb és komplexebb feladatokon
• Aktív részvétel az aktuáriusi csapat árazási feladataiban

Manage the incoming claims inbox. Acts as the first point of contact for external counterparties and internal stakeholders. Ensure all items in the inbox are reviewed and actioned in a timely manner....

• A gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatási igények kezelése, dokumentálása
• Csoporton belüli adminisztrációs feladatok ellátása (új autós átadási csomagok összekészítése, postázás, üzemanyagkártyák kiküldése és tiltása)
• Kilométeróra-állások és assistance adatok rögzítése

• A HR generalisták támogatása a munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátásában és nyilvántartásában
• Jogviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének előkészítésével kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Eredeti dokumentumok nyilvántartásának naprakészen tartása

• Bejövő hívások és üzenetek fogadása
• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása
• Bejelentések rögzítése
• Beérkező kérdések továbbítása a megfelelő csoportnak

• Ügyfelek felé történő tájékoztató hívások indítása
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Identify and analyze intercompany transactions
• Support the team in development of functional and financial analyses as well as comparable searches

Working with various ERP systems (mainly SAP), Salesforce & Reltio, as well as external tools to classify the accounts in an accurate way; He/she will be supported by the Lead Data Stewards in the various ES EMEA organizations...

• Monitoring and booking of incoming invoices via electronic system and workflow administration (PO and non PO)
• Ensure timely processing of incoming invoices within SLA
• Ensure that all invoices comply with both internal controls & external audit requirements

• Direkt search Linkedinen, Profession adatbázisban
• Előszűrések lefolytatása telefonon
• Interjúk leszervezése
• Szoros együttműködés a Recruiterekkel