Asistant állások, munkák IV. kerületben

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Troubleshooting, diagnosing and correcting IT related technical issues, utilizing your technical and customer service skills
• Providing guidance to the client through the necessary steps to restore functionality
• Being responsible to either solve the issue or assign up to Level 2 support

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

• A vállalat dokumentációs rendszerének működtetése és fejlesztése
• Gyártási dokumentációk, munkautasítások, technológiai leírások kezelése
• Verziókövetés, archiválás, naprakész nyilvántartás biztosítása
• Minőségirányítási rendszer dokumentációjának karbantartása
• Auditokra való felkészülés támogatása

• Vásárlóik udvarias és magas szintű kiszolgálása, ill. igényeik szakszerű felmérése a cég sztenderdjeinek megfelelően.
• A részlegedhez tartozó termékek árazása, az árak frissítése.
• Termékek rendezése az eladótérben a visual merchandising alapelvek betartásával.

• A társaság pénzügyi–számviteli tevékenységének magas szintű szakmai támogatása;
• Számviteli feladatok teljes köre: számlák, bank, bér, vegyes és tárgyi eszköz könyvelés;
• Havi, negyedéves és éves zárások önálló végrehajtása;
• Éves beszámoló összeállításának koordinálása, könyvvizsgálói egyeztetések;

• cégek telefonos, webes feltérképezése, megkeresése, kapcsolatépítés
• új ügyfelek akvirálása,
• üzleti ajánlatok előkészítése, utókövetése és menedzselése,
• a beérkező vállalati ügyfélmegkeresések és meglévő ügyfelek folyamatos magas színvonalú kiszolgálása,
• ügyfélportfolió kezelése és folyamatos bővítése,

• Ingatlanüzemeltetés épületgépészeti feladatainak tervezésében, szervezésében, illetve irányításában való részvétel;
• Épületgépészeti berendezések karbantartási feladatainak ütemezése, a munkavégzés egyeztetése az alvállalkozókkal;

• A Kutatás & Fejlesztés vegyszereinek rendelése, beérkeztetése, felvitele az adatbázisba.
• A beérkező anyagok felcímkézése, elhelyezése a raktárban, csomagoló anyagok gyűjtése.
• Veszélyes hulladék gyűjtése, címkézése, dokumentálása, üres gyűjtőeszköz kihelyezése.

• Használtautók felvásárlása magánszemélyektől és partnerektől
• Autólicit oldalak kezelése
• Piaci és felvásárlási ár meghatározása
• Online hirdetések figyelése, kapcsolattartás eladókkal
• Tárgyalás, alku lebonyolítása
• Adminisztráció (adásvételi szerződések, felvásárlási dokumentáció rögzítése)

• Középfokú végzettség
• Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
• Értékesítési szemlélet, ügyfélközpontúság
• Igényes megjelenés
• Rugalmasság, terhelhetőség
• Bútor vagy kertibútor értékesítésben szerzett tapasztalat előnyt jelent
• Azonnali kezdés előnyt jelent

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• Central mailbox coordination
• Proactively managing deadlines by being in touch with internal teams and clients
• Firs point of contact in terms of complex client queries
• Workflow administration (request and review status administration)
• Preparation of invoices and multi-firm engagement agreements

Beérkező leadek kezelése: A marketing csapat által szállított nagyszámú érdeklődő (lead) telefonos megkeresése, igényfelmérés és szűrés....

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

•Manage incoming client inquiries via email and phone •Prepare proposals, presentations, and formal tender documents •Support cost calculations, budget alignment, and pricing structures •Coordinate with international BARE offices on pricing matters •Oversee contract preparation and ensure all...

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

• Az árbevételi célok teljesülésével kapcsolatos elemzések készítése,
• Napi, heti és havi riportok összeállítása,
• Eltérés- és változáselemzések; terv–tény összehasonlítások,
• Elemzések készítése az operatív munkavégzés támogatására és intézkedési javaslatok,