Adminisztratív állások, munkák XXII. kerületben

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Gyártó/termelő vállalatoknak kölcsönzött munkavállalóink teljes körű bérszámfejtése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos bérügyintézési feladatok ellátása
• Utalások, levonások kezelése (bírósági letiltás, adóelőleg, járulékok stb.)

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• Meghibásodott gépek, berendezések elektromos hibáinak feltárása, hibák okainak elemzése,
• Megelőző javítási és karbantartási feladatok ellátása,
• Minőségi követelmények betartása,
• Adminisztratív feladatok elvégzése.

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• devizaügyletek és befektetések adminisztrációjának támogatása
• banki okmányos ügyletek adminisztrációja
• kintlévőségek kezelésének támogatása
• biztosítási ügyekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Prototípusok gyárthatóságának és reprodukálhatóságának kidolgozása kísérleti és kis szériás gyártásra, szoros együttműködésben a fejlesztési és mérnökségi területekkel.
• Gyártási és szerelési technológiák kialakítása, dokumentálása és folyamatos optimalizálása (DFM/DFA szemlélet).

• Projektek helyszíni irányítása, a napi munkavégzés megszervezése, fizikai dolgozók helyszíni irányítása
• Tervek olvasása
• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, projektvezetőkkel, alvállalkozókkal
• Alvállalkozók munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele

• Árajánlatok készítése, tendereken való részvétel
• Az operatív beszerzés és az ezek során felmerülő problémák kezelése
• Vevői reklamációkkal kapcsolatos ügyintézés
• Értékesítők támogatása, aktív segítség a napi üzletekben, árajánlatok nyomon követése
• Kimutatások készítése

• Ingatlanértékesítési feladatok teljes körű menedzselése
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Ingatlanbemutatók szervezése
• Hirdetési felületek kezelése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Marketing és értékesítési stratégia összeállítása

• Antibiotikumok (API/FDF minták) mikrobiológiai aktivitásának mérése agar diffúziós és turbidimetriás módszerekkel
• Laboratóriumi előkészítő feladatok: gépi mosogatás, autoklávozás, hőlégsterilezés, eszközök előkészítése, anyagok rendezése és kezelése, készlet nyomon követése

• Projekt dokumentációk készítése, frissítése és rendszerezése
• Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek, memók, összefoglalók készítése
• Projektadatok rögzítése és karbantartása projektmenedzsment rendszerekben
• Egyszerűbb rendszerbeállítások elvégzése iránymutatás alapján

• termelési program alapján a gyártáshoz szükséges szerszám előkészítése, tisztítása
• a karbantartási feladatok ellátása, esedékességeinek, igényeinek adminisztratív nyilvántartása
• szerszámok hibáinak feltérképezése, a hibaelhárításban való aktív részvétel

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások fedezetlen hitelek és biztosítások kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Biztonsági és gazdaságvédelmi kockázatok feltárása, elemzése
• Biztonsági szempontok érvényesítése beszerzési és közbeszerzési folyamatokban
• Visszaélések és biztonsági incidensek kivizsgálásában való részvétel
• Kapcsolattartás rendészeti szervekkel, szükség esetén feljelentések előkészítése

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Döntést támogató, excel alapú kimutatások készítése, elemzése
• Értékesítési és működési adatok feldolgozása, rendszerezése
• Riportok és rendszeres kimutatások előkészítése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások frissítése, karbantartása

• Javítási és karbantartási feladatok teljes körű menedzselése műszaki berendezéseken
• Szerviztevékenységek operatív koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és műszaki egyeztetések lebonyolítása
• Hibabejelentések rögzítése és helyszíni diagnosztika elvégzése