Munkatárs állások, munkák XIII. kerületben

• titkársági és ügyviteli (érkeztetés, iktatás) feladatok ellátása;
• ügyfélszolgálat működtetése: ügyfelek személyes és telefonon történő tájékoztatása, iratok átvétele, nyomtatványok kiadása, kezelése;
• munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása;

• Vendégek kiszolgálása, rendelés felvétele, kasszázás
• Félkész termékek befejezése és tálalása
• Levesek melegítése, tálalása
• Lángosok elkészítése
• A pult és a munkaterület tisztán tartása

• Elektronikus tanúsítványok kiállításának, megújításának, cseréjének és visszavonásának kezdeményezése, nyomon követése és adminisztratív kezelése.
• A tanúsítványok nyilvántartásának vezetése és folyamatos naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás a minősített és nem minősített hitelesítés‑szolgáltatókkal.

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

Kidolgozza a postapartneri hálózatot érintő döntés előkészítő anyagokat, elemzéseket, feladat- és ütemterveket, döntést követően koordinálja és szakmailag felügyeli az érintett szervezeti egységek tevékenységét....

• Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése
• Pénzügyi megoldások kidolgozása
• Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése
• Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása

• A szálloda vendégeinek üdvözlése és fogadás, poggyászkezelés
• A szálloda bejáratának és felhajtójának tisztaságának és forgalmi rendjének biztosítása
• A parkolási szabályok betartatásának és érvényesítésének biztosítása a szálloda főbejáratánál
• A szálloda előtti parkolóhelyek rendjének biztosítása

• Solution architekti csapat vezetése,
• Üzleti igényhez tartozó technikai funkciók, IT folyamatok megtervezése, az érintett rendszereken átívelően,

• A cég marketing folyamatainak teljeskörű menedzselése kidolgozott sztenderdek alapján.
• Tartalomfejlesztés és szövegírás: landing page-k, hírlevelek, blog- és PR cikkek írása.
• Egyszerűbb grafikai munkák: kreatívok, grafikák, bannerek tervezése és elkészítése.

• Performing activities relating to the analysis and optimization of supply chain networks
• Implementing appropriate improvement measures
• Identifying and developing weak points in our customers’ transportation network
• Working in tight coordination with managers and project managers at 4flow

• új üzleti megoldások go-to-market stratégiájának kialakítása és végrehajtása,
• vállalati ügyfelek számára nyújtott juttatási adminisztrációt támogató digitális megoldások folyamatainak szakmai támogatása,
• teljes értékesítési ciklus menedzselése (lead generálástól szerződéskötésig),

Diszpécserközpontú információáramlás koordinálása – napi szintű kapcsolattartás belső szakterületekkel, valamint hatósági és üzemeltetői partnerekkel....

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• az igazgatóság működését szabályozó jogszabályok figyelése,
• jogi állásfoglalások készítése,
• belső szabályzatok (Főigazgatói utasítások) előkészítése, igazgatóságon belüli egyeztetése.

• Nemzetközi és magyar piacon is meghatározó rendszer tervezésében és fejlesztésében való részvétel
• Meglévő alkalmazások továbbfejlesztése, új programrészek fejlesztése és tesztelése
• Részvétel az IT projektekben a tervezéstől a megvalósításig
• Hibák keresése és javítása
• Adatbázis tervezés és fejlesztés

• részvétel az IT rendszerek továbbfejlesztési projektjeiben,
• kapcsolattartás a business analyst munkatársakkal és fejlesztőkkel,
• üzleti követelmények alapján IT rendszerspecifikációk készítése,
• a rendszerspecifikációk illesztése az IT architektúra követelményekhez,

a cégcsoporthoz és a társaság ügyfeleihez tartozó cégek teljeskörű és részkönyvelése, pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása (könyvelés, utalások, pénzügyi levelezés, zárások, beszámoló összeállítás, közreműködés az éves auditban, hatósági kapcsolattartás, banki kapcsolattartás stb.) heti, havi...

• Állami támogatási szerződések és kapcsolódó adminisztratív folyamatok lebonyolításában való részvétel
• Állami támogatások pénzügyi és szakmai elszámolásának előkészítése és nyomon követése
• Tagszervezeteknek nyújtott támogatások szerződéskötési folyamataiban való aktív részvétel