Munkatárs állások, munkák I. kerületben

Logisztikai munkatársat keresünk fuvarszervezői munkakörbe. Az új kollégánk feladata lesz az ausztriai raktárainkból való árubeszállítások szervezése a professzionális szerződött szállítmányozó cégünkkel együttműködve....

• munkvégzés helye: ARÉNA MALL Bevásárló Központ
• szakmai ismeretekkel kiszolgálni a felső kategóriás ékszereket, órákat
• folyamatos képzésre való nyitottság
• megfelelő precizitással, türelemmel, odafigyeléssel teljesíteni a vevők igényeit

• Gazdasági társaságok és egyéni vállalkozók teljes körű könyvelése, adóbevallások és a szükséges riportok elkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a szükséges hatóságokkal
• Közreműködés a beszámolók összeállításában

• Tematikus vizsgálatokban vezető vizsgáló irányítása mellett történő részvétel
• A vizsgálatok, illetve a komplex vizsgálatokon belül kiosztott feladatok önálló, a szabályok szerint, időben történő végrehajtása
• Az elvégzett munka pontos és követhető dokumentálása a vizsgálati szoftverben

• VIP támogatást nyújtasz vezető pozícióban dolgozó felhasználóink számára
• támogatást nyújtasz felhasználóink számára a különféle rendszerek üzembe helyezésében, telepítésében és karbantartásában, mindezt telefonon, elektronikus úton, vagy személyesen

• Vendégek szakszerű fogadása, tájékoztatása és útbaigazítása
• Beléptető - és kamerarendszer felügyelete
• Házirend betartatása
• Szükség esetén panaszkezelés

• Aktív közreműködés a toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Álláshirdetések megfogalmazása, publikálása, önéletrajzok előszűrése, telefonos előszűrés, interjúztatás
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák nyilvántartása
• Banki utalások
• Házi pénztár kezelése
• Időszaki elszámolások, statisztikák, elemzések készítése
• Napi adminisztráció
• Gazdasági igazgató munkájának segítése

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal

• A kaszinó recepciós feladatainak ellátása,
• Érkező vendégek regisztrációja,
• Beérkező hívások kezelése,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása.

ÜGYFÉLTANÁCSADÁS: Hozzáértő és szakszerű tanácsadás meglévő és új ügyfeleinknek a nemesfémekkel kapcsolatos valamennyi témában. ÜGYFÉLKAPCSOLATOK: Vásárlóink telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, törzsvásárlóinkról való gondoskodás. REPORT: A minőség fenntartása érdekében rendszeres...

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• Mérési beruházási munkákban való részvétel
• Ügyfél kiértesítésekben/egyeztetésekben (időpontegyeztetések) való részvétel nagyfogyasztói (KIF/KÖF/NAF) mérési körben
• Elvégzett munkák műszaki/minőségi ellenőrzésében, illetve a mérési rendszerekkel való panaszok kivizsgálásában való részvétel

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Konyhai feladatok (Fritőz, rostlap használat, hamburgerek készítése)
• Kasszakezelés, barátságos kiszolgálás
• Termék kiadások
• Munkaterület, vendégtér tisztántartása

• Hotel lakosztályok és szobák teljes körű villamossági korszerűsítése, felújítása
• Erős- és gyengeáramú rendszerek kiépítése, átalakítása
• Világítási rendszerek telepítése, cseréje és karbantartása
• Szállodai szobák karbantartási munkái
• Kapcsolók, konnektorok cseréje
• Lámpatestek szerelése

• Vendégek be- és kijelentkeztetése
• Foglalások és szobakiosztás kezelése
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Vendégpanaszok gyors és hatékony megoldása
• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
• Egyéb recepciós teendők

•A szobák takarítása, időben átadása a szabványoknak megfelelően •A Housekeeping kocsik rendben, feltöltött állapotban tartása •A higiéniai szabványok követése és betartása •A szálloda által előírt minőségbiztosítási rendszerek eredményének elérése...

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items

• utalások rögzítése és beküldése a bank felé az utalási lista jóváhagyása után
• utalási listák készítése és jóváhagyatása
• bankkártya ügyintézés
• közbeszerzés esetén érvényes nullás igazolás vagy köztartozás-mentesség igazolásának ellenőrzése, dokumentálása
• betétlekötések intézése

• Munkák fogadása a vállalati informatikai rendszerben
• Szükséges adatok összegyűjtése
• Erőforrások egyeztetése a feladatok elvégzéséhez
• Időpont egyeztetés az ügyfelekkel
• Adminisztratív feladatok ellátása