Asistant állások, munkák VII. kerületben

• szállítói számlák,
• bankkivonat könyvelése,
• áfa, 01-es bevallás készítése,
• vevő-szállító, adó folyószámla egyeztetése,
• tárgyi eszköz kezelése,
• főkönyvelő munkájának segítése.

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• Drafting employment contracts, amendments, and related HR documentation
• Managing full onboarding and offboarding processes
• Handling HR administration in the Nexon system
• Coordinating occupational health and medical check-ups
• Managing documentation: archiving and shredding

• Kapcsolatfelvétel meglévő ügyfelekkel telefonon.
• Mobil és vezetékes telekommunikációs szolgáltatások értékesítése, szerződéshosszabbítások lebonyolítása.
• Ügyfelek igényeihez igazodó személyre szabott ajánlatok készítése.
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.

• Nagy rendelkezésre állású, éles környezetek napi szintű támogatása és üzemeltetése (beleértve 24/7 ügyeleti rendszerben való részvételt)
• Felhőalapú környezetek működtetése és optimalizálása

• Szerződések előkészítése
• Forgalmi riportok készítése
• Kimutatások és listák lekérése az ügyviteli rendszerből bevallások előkészítéséhez (a bevallások elkészítése és beküldése nem feladat)
• Készletgazdálkodás támogatása ügyviteli rendszer használatával

• Vendégek be- és kijelentkeztetése
• Foglalások és szobakiosztás kezelése
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Vendégpanaszok gyors és hatékony megoldása
• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
• Egyéb recepciós teendők

• Pénzügyi műveletek adminisztrációja
• Számlázási feladatok végzése
• Pénzügyi jelentések összeállítása
• Rendszeres kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pénzügyi adatok ellenőrzése és karbantartása
• Esetleges pénzügyi problémák jelentése és kezelése

A Customer Service csapat működésének támogatása Rendelések és adatok bevitele, frissítése belső rendszerekben Jelentések készítése és elemzése ...

• Újonnan induló utazási irodánk belföldi utazásszervezési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete
• Izgalmas belföldi utazási csomagok, tematikus túrák és programok kidolgozása, árazása és ellenőrzése
• Kapcsolattartás magyarországi szolgáltatókkal

• Vendégek fogadása, kísérése, ültetése, regisztrálása,
• Vendég eligazítása az étterem területén,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• Reggeliztetésben való segédkezés,
• Szolgáltatások ajánlása,
• F&B csapat támogatása.

• kis csoportos interaktív oktatás tematika alapján
• "házi" gyakorló feladatok kiadása
• vizsgák értékelése az egyes tanfolyamok végével

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Troubleshooting, diagnosing and correcting IT related technical issues, utilizing your technical and customer service skills
• Providing guidance to the client through the necessary steps to restore functionality
• Being responsible to either solve the issue or assign up to Level 2 support

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• termékek kihelyezése áruprezentációs szabályoknak megfelelően
• áruátvétel, üzlettér tisztán tartása
• magabiztos, gyors pénztári munka
• vásárlók udvarias kiszolgálása
• az üzletvezető munkájának támogatása

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

Feladata a Magyar Államkincstár közbeszerzési eljárásainak előkészítése, lebonyolítása, dokumentálása, közbeszerzési vonatkozású kérdésekben állásfoglalások, döntési javaslatok fogalmazása. Ezen túlmenően feladata a bírálóbizottsági munka, adott esetben a külső szakértők, szaktanácsadók munkájának...