Programok állások XIX. kerületben középiskolai végzettséggel

IT területhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása:Az IT szervezet napi működéséhez szükséges adminisztratív teendők kezelése, például dokumentációk összeállítása, rendszeres riportok készítése és adatok rendszerezése;...

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

- Kimenő számlák készítése, kiküldése az értékesítőkkel való egyeztetésnek megfelelően, kereskedelmi program felhasználásával - Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése, fizetett számlák bevezetése a kereskedelmi programba, kimutatások késztése (Excel) - Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése...

-hideg - meleg burkolat, szaniter termékek értékesítése - megrendelések felvétele, vevőkkel való barátságos kapcsolattartás - árajánlatok készítése, kapcsolt termékek ajánlása - alkalmanként árukiadás vásárlók részére...

Alvállalkozói teljesítésigazolások műszaki tartalmának ellenőrzése, szerződések ellenőrzése Anyagszámítások, mérések és mennyiségi utókalkulációk készítése Műszaki monitoring Kimutatások készítése/anyag-költség/   Kapcsolattartás alvállalkozókkal és a tervezőkkel Együttműködés projektvezetőkkel és...

• Bejövő számlák iktatása, könyvelése
• Céges bankkártyás költések könyvelése, adminisztrációja
• Boltok készpénzes számláinak könyvelése, adminisztrációja
• Könyvelési anyagok archiválásának megszervezése
• Hivatali levelezés, cégkapu letöltése, adminisztrációja

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Az iroda mindennapi működésének támogatása és szervezése • Adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása • Megrendelések kezelése, kapcsolattartás partnerekkel • Dokumentumok előkészítése, szerződések adminisztrációja • A kollégák munkájának segítése • A tulajdonos által meghatározott...

• irányítod a csoport napi munkáját (20+ fő),
• biztosítod, hogy a csoport magas szakmai színvonalon teljesítse az elvárt szolgáltatási szintet
• csoportoddal közösen ellátod az ügyfélszolgálati feladatokat,
• kapcsolatot tartasz közigazgatási szervekkel,
• szervezed a napi munkavégzést,

• Import fuvarszervezés határidőre a lehető leghatékonyabb és legköltségkímélőbb módon (konténerek beérkeztetése Távol-Keletről)
• Kiszállítások fuvarbonyolítása (export és belföldi)
• Beérkezések nyomon követése
• Vámkezeltetés
• Fuvarszámlák ellenőrzése és jóváhagyása

• Személyes közreműködés a gyermekek felügyeletében
• Játszóház területén folyó gyermek programok, foglalkozások lebonyolítása
• Az animátorok munkájának felügyelete, ellenőrzése
• Vendégek tájékoztatása az animációs programokról, foglalkozási lehetőségekről, a gyermekmegőrzés lehetőségéről

• Több futó projekt teljes körű szakmai és operatív koordinálása
• Építésvezetők munkájának irányítása és támogatása
• Saját csapat irányítása és szakmai támogatása
• Együttműködés a cég műszaki előkészítőivel és a pénzügyi részleggel
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, műszaki ellenőrökkel és alvállalkozókkal

• A terjesztési feladatok (hetilap, kiadványok, könyvek) naprakész ellátása.
• Előfizetés és egyéb termékek megrendeléseinek rögzítése, feldolgozása, kezelése.
• Az előfizetésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adatbázis naprakész vezetése, adatok rögzítése.

• integrált pénzügyi rendszerben kötelezettségvállalások és a kapcsolódó beérkező számlák kötelezettségvállaláshoz rendelt rögzítése, könyvelése,
• szükség szerint bankforgalom könyvelés,
• időszaki zárásokkal kapcsolatos egyeztetés,
• ellenőrzések során közreműködés.

• Munkaállomások (notebook, desktop, tablet, mobiltelefon) telepítése, konfigurálása, karbantartása, cseréje
• Rendszeres és eseti patchelés (operációs rendszer, alkalmazások, biztonsági frissítések) ütemezett elvégzése

• Vásárlók tájékoztatása, udvarias kiszolgálása
• Áruátvétel, árufeltöltés
• Pénz, pénztárgép és számítógép kezelése (kasszás programunkra mindenkit megtanítunk)
• Az üzlet rendben és tisztán tartása

• Hitelszerződések előkészítése és megírása meglévő minták alapján.
• A szerződéses folyamat teljes körű nyomon követése az előkészítéstől az aláírásig.
• A kapcsolódó dokumentáció pontos, rendszerezett és naprakész kezelése.

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel magyar és német nyelven
• Kereskedelmi, logisztikai és értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Megrendelések és ügyféladatok kezelése, nyomon követése
• Reklamációs folyamatok adminisztratív támogatása

• Gyártásfelügyelet és gyártásirányítás
• Határidő követés a gyártási program alapján
• A folyamatos gyártás zökkenőmentes biztosítása
• A termelés megfelelő hatékonyságának biztosítása
• Beosztottak munkájának irányítása, munkafegyelem betartatása

• A KEF által üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak ellátása.
• A Szervezetbiztonsági Főosztály üzemeltetési és feladatkörébe tartozó épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak megszervezése, koordinálása.
• Az üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi szempontú felmérése.