Internship állások, munkák XX. kerületben

• Running and maintaining weekly global legal workload reports
• Producing ad hoc reports as required
• Auditing Contract Lifecycle Management (CLM) data to ensure accuracy and quality
• Identifying data issues and coordinating resolutions with the Reporting Lead

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

Amiben a Te segítségedre számítunk: •3D tervek készítésében és módosításában műszaki feladatokhoz •PLC programozási feladatok támogatásában •magasan automatizált gyártósorok mérnökségi tevékenységének támogatásában •műszaki dokumentációk kezelésében és naprakészen tartásában •részvétel...

• Identify and analyze intercompany transactions
• Support the team in development of functional and financial analyses as well as comparable searches

• Német nyelvű ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és online csatornákon
• Garanciális ügyintézés támogatása
• Szállítással és szervizeléssel kapcsolatos tájékoztatás nyújtása
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján

• Beléptető rendszerhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Jogosultságok kezelése és belépőkártyák kiadása
• Biztonságtechnikai rendszerek napi működésének támogatása
• Nyilvántartások és dokumentációk kezelése
• Kapcsolattartás a vállalat különböző területeivel

What you would be doing in this position: · Oversee and support the accounts payable (AP) cycle, ensuring efficient and accurate processing of invoices and timely payments. · Reconcile supplier statements to maintain accuracy and resolve any discrepancies. · Prepare and present payment proposals...

Ezek lesznek a feladataid: •Belső dokumentumok tartalmi átvizsgálása •Kimutatások, prezentációk készítése a csoport számára (pl.: döntés-előkészítő anyagok összeállítása, havi, éves összegzések) •Aktív részvétel a futó projektekben, egyeztetés társ területekkel ...

•Épületkezelési és facility management feladatok támogatása •Kapcsolattartás a vállalat különböző osztályaival, hibabejelentések kezelése •Rendszeres bejárások és ellenőrzések lebonyolítása •Alvállalkozók munkájának koordinálása •Épületfelügyeleti (BMS) rendszer kezelése •Karbantartási és javítási...

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Sajtóközlemények fordításának kezelése és az anyagok partnerek felé történő továbbítása
• Támogatás rendezvényszervezésben és belső kommunikációs tevékenységekben
• Napi operatív kommunikáció koordinálása újságírókkal és egyéb külső partnerekkel
• Járműfoglalások kezelése a belső rendszerben

• Product ownerek napi munkájának támogatása,
• Üzleti igények összegyűjtése és dokumentálása,
• Követelmények pontosítása és rendszerezése,
• Specifikációk és folyamatleírások készítésének támogatása,
• Product ownerek és üzleti csapatok közötti együttműködés támogatása,
• Tesztelési feladatokban való részvétel,

• A kutatás-fejlesztési (R&D) területen, a Biometria Platform csapatában való részvétel.
• Biostatisztikai elemzésekhez szükséges adatok és adatbázisok előkészítése, elsősorban Microsoft Excel környezetben.
• Az adatok konzisztenciájának és minőségének ellenőrzése.

• Ordering office supplies and handling day-to-day office needs
• Coordinating with building management, cleaning services, and other vendors
• Helping keep the office running quietly and smoothly in the background
• Supporting onboarding and offboarding

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon

• Biztosításokkal kapcsolatos ügyféligények ügyviteli és kommunikációs feladatainak ellátása
• Biztosítási igények felmérése és ez alapján társaságunk termékeinek ajánlása
• Személyesen és telefonon biztosítási termékekkel kapcsolatos információk adása

• Bejövő számlákkal kapcsolatos feladatok
• Automatikus regisztrálás során keletkező anomáliák kezelése
• Adatok megfeleltetése
• Hiányzó adatok bekérése
• Számlák regisztrálása

• Ajánlatkérések lefolytatása
• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése (elsősorban Excelben)

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
• Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása