Titkársági koordinator állások Budapesten nyelvtudás nélkül

Csatlakozz az LPP-hez, Közép- és Kelet-Európa egyik legdinamikusabban növekvő divatvállalata vagyunk, amely közel 3500 üzlettel és öt ikonikus márkával – Reserved, Cropp, House, Mohito és Sinsay – van jelen világszerte. Magyarország kiemelt piac számunkra, ahol stabil háttérrel és hosszú távú...

• Megyei gazdasági és műszaki irányítás: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása és intézményen belüli képviselete;
• Csapatkoordináció: A gazdasági és műszaki munkatársak munkájának szervezése és szakmai támogatása;

• Az épület műszaki állapotának folyamatos nyomon követése, az üzemeltetési rendszerek kezelése (gépészet, villamosság, tűzvédelem, biztonságtechnika, közművek)
• Az irodaház operatív üzemeltetésének megszervezése, karbantartási és hibaelhárítási feladatok koordinálása

• Solution architekti csapat vezetése,
• Üzleti igényhez tartozó technikai funkciók, IT folyamatok megtervezése, az érintett rendszereken átívelően,

• A műszak vezetése, dolgozók koordinálása, munkaidő és túlórák megszervezése
• A termelési terv teljesítése a minőségi elvárások és hatékonysági mutatók (OEE, normaidő) figyelembevételével
• Folyamatos ellenőrzés: termelési adatok, létszám, anyagfelhasználás, havi teljesítményértékelés

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

• A 0–24 órás kivonulószolgálat napi működésének operatív irányítása
• A műszaki csapat munkájának megszervezése, ellenőrzése és folyamatainak optimalizálása
• Tervszerű megelőző karbantartások szervezése, egyeztetése, és visszaellenőrzése

• Megszervezed az adott soron dolgozó három-öt fő gyógyszercsomagoló munkáját
• Irányítod a készítmények csomagolását
• Együttműködsz a műszerészekkel a hibák elhárításában
• Dokumentálod a folyamatot

• KEF üzemeltetésében lévő ingatlanjaival kapcsolatos, jogszabályban meghatározott üzemeltetési feladatok ellátásáért;
• végzi az ingatlanüzemeltetési potenciálok és racionalizálási lehetőségek folyamatos monitorozását, akciótervek kidolgozását, javaslatokat fogalmaz meg;

• Takarítói csapat napi munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése
• Új munkatársak betanítása, munkafolyamatok és eszközhasználat ismertetése
• Munkaterületek higiéniai állapotának rendszeres ellenőrzése (irodák, szociális helyiségek, parkoló stb.)

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• támogatod a domain- és tanúsítványkezelési folyamatok működtetését,
• közreműködsz a licencgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásában,
• hozzájárulsz a technológiai területen jelentkező komplex feladatok megvalósításához,
• támogatod a folyamatok tervezését és fejlesztését,

• Irányítod a műszakonként 4 fős műszerész és karbantartó csapat munkáját
• Elvégzed az injekció üzem gyártógépein (töltő-, átnéző-, oldatkészítő rendszerek) a termék átállásokat, gépbeállításokat, karbantartásokat

• A termelés minőségügyi támogatása
• Gyártási folyamatok és dokumentumok felügyelete
• Hibaelemzés készítése, kiértékelése
• Minőségügyi mutatók, selejt, reklamációk, költségek felügyelete, heti és havi jelentéssel
• Minőségellenőrzési és vizsgálati utasítások elkészítése a MEO-val együttműködve

a Műszaki-hálózatirányítási osztály feladatellátásának megszervezése, a folyamatos és minőségi eredményszint fenntartása, az Osztály emberi- és eszközerőforrásaival való hatékony gazdálkodás  ...

• 3 fős csapat vezetése, feladatok koordinálása
• F2F meetingek, csoportértekezletek tartása
• komplexebb kérdések felvetése felsővezetőknek
• egyeztetés az ügyfelekkel bonyolultabb számviteli kérdések esetében
• management-döntéshozatal támogatása
• főkönyvi kivonatok leellenőrzése
• reporting csomagok átnézése

A gazdasági igazgatóság pénzügyi és számviteli osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek teljesítése, analitikus nyilvántartások vezetése. • Az időszaki könyvviteli zárlatok szervezése és...

• A KEF üzemeltetésében lévő épületekben felszerelt elektronikus biztonsági rendszerek (tűzjelző, automatikus tűzoltó, beléptető, CCTV, behatolásjelző stb.) folyamatos működésének biztosítása
• Beérkező hibabejelentések kezelése, továbbítása a szerződött karbantartó felé

• A forgalomtechnikai és forgalombiztonsági szakterület operatív és szakmai irányítása, a csoport munkájának tervezése, szervezése és koordinálása.
• Kutatási, elemzési és döntéstámogató tevékenységek szakmai vezetése, a csoport szakmai anyagainak minőségbiztosítása.