Team coordinator állások, munkák Budapesten

• Processing of documentation, reporting and internal communications
• Coordination of shipments, interaction with warehouses and carriers; tracking delivery schedules
• Managing calendars, appointments and internal workflows
• Supporting purchasing and invoicing processes (SAP Business One)

• szoros együttműködés a kollégákkal a kiemelt értékesítési területeken: szállítás, eladótér, kasszasor, próbafülkék
• az értékesítési csapat munkájának megszervezése és koordinálása a prioritásoknak megfelelően
• feladatok delegálása és folyamatos visszajelzés a csapat tagjainak

• aktívan keresed és szólítod meg a jelölteket szellemi és fizikai pozíciókra egyaránt
• interjúkat szervezel és vezetsz, majd ezekről összefoglalókat készítesz
• koordinálod az új munkavállalók beléptetését
• részt veszel HR projektekben, aktívan hozzájárulsz a közös célok eléréshez

• Készáru anyagmozgás adminisztratív és fizikai folyamatainak lebonyolítása (részraklap- és visszáru kezelés, raktári zárolások);
• Beérkező csomagoló- és segédanyagok átvétele, betárolása;
• Gyártáskiszolgálás;
• Anyagmozgatás különböző típusú targoncákkal (homlokvillás, magas emelésű);

• Kimutatások, jelentések és elszámolások készítése, ellenőrzése határidőre
• Árváltozások követése, készletezési változások előkészítése
• Készletgazdálkodási adatok karbantartása SAP rendszerben
• Szállítói és szerződéses adatok nyomon követése, szerződések értelmezése és alkalmazása

Stratégiai tervezés: részt veszel a vállalati ügyfélkapcsolati stratégia (CRM) megtervezésében és kialakításában, a társosztályokkal együttműködve, az ügyfélszerzés, az ügyfél lojalitás, ügyfélmegtartás és keresztértékesítés növelése érdekében, kommunikációs és ügyfélszegmentációs stratégia...

• 10 fős csapat operatív és szakmai irányítása,
• Export és import szállítmányozási folyamatokért történő felelősségvállalás,
• Napi működés és teljesítmény figyelése, fejlesztési lehetőségek támogatása,
• Kritikus szállítmányok és eszkalációk kezelése,
• Kapcsolattartás külföldi kollégákkal, alvállalkozókkal,

• 5-6 fős műszaki előkészítő csapat vezetése
• Tender egyeztetéseken való részvétel
• Árajánlatok készítésében való részvétel, ajánlati dokumentációk összeállítása
• Projektvezető, műszaki vezető, építésvezetők munkájának támogatása

• kifelé: új támogatókat, vállalati partnereket és együttműködéseket épít
• befelé: egy működő, motivált és elkötelezett önkéntes közösséget tart össze
• Új vállalati kapcsolatok felkutatása és megszólítása
• Egyeztetések szervezése és lebonyolítása potenciális partnerekkel

• Social media tartalmak tervezése és elkészítése (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest, TikTok)
• Posztok, kampányanyagok és kreatív szövegek írása
• Hírlevelek összeállítása és kiküldése
• Kampányokhoz kapcsolódó grafikai anyagok elkészítése

• Portfolio obligations management
• Maintain bp’s end-to-end register of lease terms, break/renewal triggers, rent reviews, dilapidations, and all contractual obligations across the estate.

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása.
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően.

• Csapatvezetés, mentorálás, teljesítménykövetés
• Új értékesítők toborzása és betanítása
• Közvetlen részvétel az értékesítési folyamatokban
• Saját értékesítési folyamatok teljeskörű menedzselése
• Ügyfelek támogatása és az adásvételi folyamat teljes körű koordinálása

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Participation in compiling sales forecasts and volume planning for the corporate sales segment.
• Providing data and insights based on sales statistics to support tactical commercial decisions.

• Daily monitoring of shipments status
• Acts as problem solver for logistics related issues. Selects optimized solution among potential alternatives
• First interface and escalation point to the logistics Service Provider

• páciensek fogadása, részükre információ nyújtása, útba igazítása;
• telefonos és e-mailes tájékoztatás;
• előjegyzési időpontok egyeztetése;
• betegfelvétel és hazabocsájtás adminisztrációja;
• szoros együttműködés a társosztályokkal;
• orvosok munkájának adminisztratív támogatása;

• Gépjárművek beszerzése, lízingelése, értékesítése
• Szervizek megszervezése, gépjárművek üzemeltetése
• Kulcsos autók koordinálása
• Partnerekkel, szállítókkal kapcsolattartás, tárgyalás, szerződéskötés
• Számlák igazolása és nyomonkövetése
• Költségoptimalizálás, kontrol gyakorlása a szolgáltatókon

• Office reception: welcoming visitors, and managing front-desk activities
• Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more