Projektadminisztrátor állások, munkák IV. kerületben

- Kaputechnika és automata ajtó rendszerek (garázskapu, ipari kapu, kapunyitó motor, sorompó, automata ajtó, biztonsági rács, gyorskapu, redőnykapu) értékesítése. - A munkák helyszíni felmérése és műszaki egyeztetések a megrendelőkkel. - Ajánlatok és szerződések készítése. - Kapcsolattartás az...

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• Projektek vezetése a tervezéstől a kivitelezésig és lezárásig
• Igényfelmérés, követelmények és projektcélok meghatározása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntés‑előkészítő anyagok készítése
• Ütemtervek, erőforrástervek készítése és folyamatos aktualizálása

A műszaki vezető által ellátott „technical authority” (műszaki követelményrendszer kezelése, alkalmazandó tervezési szabványok, kritériumok, eljárások és feltételezések, szoftveres megoldások ellenőrzése, megfelelőség biztosítása) funkció szakterületi támogatása...

• MAGASÉPÍTÉSI szerkezetkivitelezési munkák teljeskörű helyszíni irányítása, szervezése, ellenőrzése
• Magas szintű műszaki színvonal biztosítása
• Ütemtervek készítése és betartatása
• Saját állomány és alvállalkozók munkájának koordinálása
• A kivitelezések anyagellátásának biztosítása

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Elsődleges fókusz a retail ingatlanok komplex menedzselésén van, beleértve a bérleti konstrukciók tárgyalását és a projektek üzleti szempontú koordinációját
• Karbantartási és kivitelezési munkák koordinálása, ellenőrzése
• Vállalkozók, alvállalkozók és karbantartók operatív irányítása

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• A telephely ingatlanüzemeltetési és karbantartási feladatainak operatív koordinálása;
• A karbantartói csapat napi munkájának szakmai irányítása;
• Épületek, közművek, gépészeti és elektromos rendszerek üzemeltetésének felügyelete;

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Planning and implementation of key strategic business projects
• Managing project scope, budget and timelines to meet goals and deliverables
• Develop full scale project plans
• Comprehensive coordination, motivation and management of the project and the participants

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt gépészeti előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a gépész alvállalkozók munkáját.

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt villanyszerelési előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a villamos alvállalkozók munkáját.

• Építési munkák irányítása
• Projektek munkafolyamatokra bontása, ütemterv készítése, aktualizálása
• Az alvállalkozói és saját létszám munkájának koordinálása
• Építőanyag és eszköz szükséglet felmérése
• A kivitelezés minőségének, technológiai követelményeinek ellenőrzése
• A projektvezető folyamatos informálása

Nyertes pályázatok esetén az ügyfél képviselete a támogatást nyújtó szervezetnél Pályázati elszámolások komplett menedzselése Pályázati megfelelőség biztosítása az ügyfélnél Helyszíni ellenőrzéseken való részvétel A beruházás állapotának, a pénzügyek és a könyvelés ellenőrzése Jelentések készítése...

Közreműködés a pályázatírók és a projektmenedzserek munkájában Ügyfél dokumentációk rendszerezése és kezelése Ügyfél- és irodai adminisztráció, projektkövetés Kapcsolattartás az ügyfelekkel Az ügyfelek megfelelő tájékoztatása...

árajánlatok készítése folyamatban lévő munkák kezelése műszaki rajzolási feladatok...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....