Project assistant állások, munkák XIX. kerületben

• üzleti és IT dokumentumok készítésének támogatása (Word, Excel)
• jogosultságkezelés, alkalmazás támogatás
• adatok gyűjtése, rendszerezése, egyszerű elemzések készítése
• BA-k, PM-ek, Üzemeltetők napi munkájának aktív támogatása
• önálló kisebb feladatok, részfeladatok elvégzése

• Az irodaház teljes körű napi üzemeltetésének koordinálása
• Az on-site műszaki csapat és a karbantartó technikusok munkájának irányítása
• Villamos, gépész, takarítási, őrzés-védelmi és egyéb üzemeltetési feladatok szervezése és felügyelete
• Külső alvállalkozók munkájának koordinálása, ellenőrzése

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• Együttműködés és kapcsolatok kiépítése a meglévő és a leendő ügyfélkörrel.
• Pre-sales fázisban igények, helyszínek felmérése, kalkulációk, műszaki specifikációk, ajánlatok elkészítése.
• Kereskedelmi tárgyalások lebonyolítása, az együttműködés feltételeinek kialakítása a potenciális ügyfelekkel.

• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján mennyiségek számítása, árajánlat készítése
• Projektvezető munkájának adminisztratív és szakmai támogatása
• Gyártókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Anyagigények kigyűjtése
• Alvállalkozói árajánlatok begyűjtése, ártükör készítése

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• Üzemeltetési és karbantartási dokumentációk, jegyzőkönyvek, munkalapok, műszaki naplók precíz vezetése/vezettetése és naprakészen tartása.
• Tervezett megelőző karbantartási (PM) tervek adminisztratív összeállítása/összeállíttatása és folyamatos nyomon követése.

• Munkaügyi adminisztráció;
• Pénzügyi adat és dokumentumkezelés;
• Operatív működéssel kapcsolatos adatkezelés és nyilvántartás, adatbázisok naprakészen tartása;
• Megrendelések, teljesítések nyomonkövetése, rögzítése, elszámolása;
• Számlázási folyamatban való részvétel;
• A vezetőség munkájának támogatása;

• A takarítási projektek és a projektszervezet irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• Projektek eljárásrendjeinek meghatározása, egyeztetése a munkatársakkal, társszervezetekkel;
• Projekt dokumentációs rendszerének összeállítása és naprakészségének biztosítása;

• Magyarországon egyedülálló technológiával felszerelt, saját detektívtükrös kutatási stúdiónk üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kutatási projektjeink megvalósításában szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Toborzási tervekben és akciókban való közös gondolkodás a toborzásért felelős szakmai csapattal, aktív részvétel azok kidolgozásában
• Hatékony toborzási csatornák felkutatása és ezzel összefüggésben az eredményesség vizsgálata

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt gépészeti előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a gépész alvállalkozók munkáját.

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt villanyszerelési előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a villamos alvállalkozók munkáját.

• Részt vesz és irányítja a részére kijelölt projekt előkészítési munkáit.
• Közreműködik a létesítmény megvalósításában, részt vesz a szakirányú alvállalkozói koordinációkon, ellenőrzi és szakmailag felügyeli a kivitelezés menetét.

• Kivitelezési munkák épületvillamossági szakterületének koordinációja, terv szerinti megvalósulások ellenőrzése és nyomon követése
• Alvállalkozók versenyeztetése
• Vevői épületvillamossági árajánlatok elkészítése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, a tervezőkkel és az alvállalkozókkal

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Kivitelezési munkák épületgépészeti szakterületének koordinációja, terv szerinti megvalósulások ellenőrzése és nyomon követése
• Alvállalkozók versenyeztetése
• Vevői épületgépészeti árajánlatok elkészítése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, a tervezőkkel és az alvállalkozókkal

• Csőszerelési-acélipari  tevékenységek dokumentálása
• Kivitelezési projektek meo-s feladatainak ellátása
• Műbizonylatok kezelése
• Műszaki rajzok készítése
• Ajánlat készítés
• Műszaki előkészítés
• Műszaki készültség nyomonkövetése
• Varrat vizsgálatok megrendelése